Автоматизация учета объектов и товаров в магазине, на складе и в других местах осуществляется при использовании терминала сбора данных и мобильных программных решений бренда DataMobile. Они имеют открытые форматы обмена, интегрируются с разными учетными системами. А еще совместимы с «1С» безшовно, что делает их выгодной альтернативой сложным WMS-системам.
Для эффективного управления складом или бизнес-процессами в компаниях розничной торговли нужны лицензированные программы для ТСД. Расскажем, какие предусмотрены для решений DataMobile. Поговорим об управлении ими через личный кабинет (ЛК) DMcloud, расскажем, как сосредоточиться на росте продаж, а не на «ручном» контроле.
Зачем нужен личный кабинет DMcloud
DMcloud — облачный сервис для управления подписками на программы из линейки DataMobile. Позволяет просматривать информацию о лицензиях и их сроках действия, активности устройств. В ЛК DMcloud можно настраивать софт, экспортировать установленные параметры на все ТСД, подключенные к «облаку». Для отбора лицензий по статусу предусмотрены удобные фильтры. Подробнее о возможностях DMcloud читайте в нашем DMdocs.
Типы лицензий на продукты DataMobile
К продуктам DataMobile можно подключить одну из лицензий:
|
Характеристики |
LifeTime |
Подписка в DMcloud |
|
Срок действия |
Бессрочная |
1, 6 либо 12 месяцев |
|
Особенности |
Привязывается к ID устройства |
Можно переносить с одного устройства на другое |
|
Обновления |
Первый год использования — бесплатно. Начиная со второго — 20 % от стоимости сертификата |
Бесплатные в течение всего периода действия подписки |
|
Техническая поддержка |
Бесплатная |
|
Перечислим решения, для которых доступны обе лицензии (на выбор):
- DataMobile — программа для учета товаров, разработана для магазинов и складов, для автоматизации оптовых и розничных продаж;
- DM.Invent — приложение для инвентаризации имущества и малоценных товаров, используется в госучреждениях, бизнес-центрах, на предприятиях;
- DM.ТОИР — программа для управления процессами обслуживания и ремонта основных средств в компаниях нефтегазовой и энергетической промышленности, производственных комплексах.
При необходимости можно подключить дополнительные программные модули:
- Маркировка — для работы с товарами, подконтрольными системе «Честный ЗНАК» (подключается только к решению DataMobile);
- RFID — для учета по радиометкам (для DM.ТОИР, DM.Invent или DataMobile).
Еще одно ПО для ТСД — DM.Доставка Pro. Используется для автоматизации работы курьера и управления оптовыми продажами товаров. Лицензия для этого решения действует в течение года. На выбор представлено несколько тарифов, которые включают пакеты с разным количеством документов, выгружаемых из системы учета на ТСД.
Для управления розничными продажами разработана программа DM.Прайсчекер. Устанавливается на прайс-чекер или микрокиоск. Применяется для проверки цен товаров в розничном магазине покупателями и продавцами. Для этого решения предусмотрена только временная подписка в «облаке».
Одна из разновидностей лицензии — ТРИАЛ. Подключается бесплатно, позволяет протестировать весь набор функций программ для магазина или склада, но имеет ограниченный период действия — 14 дней.
Еще один вид — промо-лицензия. По сути, та же ТРИАЛ, но доступна для ограниченного количества моделей ТСД в период проведения акций.
Свободные и конкурентные лицензии
Временный сертификат не обязательно должен быть привязан к какому-то ТСД. Есть еще свободные лицензии — они не закреплены ни за одним устройством. При этом возможна автоматическая их привязка. Используется настройка «Конкурентные лицензии».
При ее активации появляются дополнительные поля:
- «Приоритетная лицензия».
- «Максимальное время неактивности устройства».
При нажатии на «Приоритетные лицензии» открывается окно, где нужно выбрать тип разрешения и программный модуль (при наличии).
Логика такая:
- Если к ТСД не привязан ни один сертификат, к устройству автоматически прикрепляется свободная приоритетная лицензия.
- Приоритеты не установлены — привязывается свободная с максимальным набором возможностей.
- Если свободных лицензий нет, к терминалу сбора данных прикрепляется сертификат с другого оборудования, неактивного в течение заданного периода.
Последний указывается в поле «Максимальное время неактивности устройства».
Как добавить, активировать и перенести лицензию с одного ТСД на другой в личном кабинете DMcloud: пошаговые инструкции
Приобрести лицензии на программы для автоматизации учета товаров в складских комплексах и компаниях розничной торговли можно в нашем интернет-магазине. Далее сертификат нужно добавить и активировать в личном кабинете облачного сервиса. Для этого:
1. Откройте вкладку «Лицензии» и нажмите «Добавить».
2. Укажите код, отправленный на email после покупки сертификата. Кликните «Добавить».
3. Лицензия появится в списке.
Чтобы добавить ее в мобильной программе, откройте раздел «Прочее» и выберите «Лицензии». Переключитесь из демо в режим работы с сертификатом.
Затем введите код авторизации (из профиля DMcloud).
Лицензию нужно привязать к оборудованию и активировать. Для этого:
1. В карточке сертификата нажмите «Выберите устройство». Укажите модель ТСД, к которому нужно привязать сертификат программы для мобильного учета.
2. Кликните «Сохранить». Выберите дату и кликните «Активировать».
В ЛК отображаются данные: номер сертификата, программное решение и модель оборудования, к которому он подключен, лицензия/модуль, срок ее действия. Для LifeTime — неограниченный период, указывается дата обновления.
Чтобы перенести сертификат с одного устройства на другое, нужно кликнуть иконку в конце строки с наименованием оборудования.
В открывшемся окне выбрать новое и сохранить.
В каких случаях лучше использовать LifeTime, а в каких — подписку в «облаке» DMcloud
Внедрение LifeTime для программы DataMobile целесообразно в том случае, когда в розничной точке продаж или на складе терминал сбора данных закреплен за определенным сотрудником и используется им для выполнения бизнес-процессов постоянно. Также бессрочный сертификат подходит для работы без доступа к интернету — нет необходимости выходить в сеть после первого подключения. Внедрение софта с подпиской в облачном сервисе актуально:
- при сменном графике — не придется оформлять подписку для каждого сотрудника;
- для сезонных работ — нет смысла оплачивать бессрочную лицензию, если программа для склада нужна 6 месяцев в году; в пиковые периоды торговли компании могут легко добавлять сертификаты, поддерживая высокий уровень продаж товаров в розничной сети без переплат.
Обратите внимание! При использовании приложения для мобильной автоматизации бизнес-процессов с временной лицензией устройство должно синхронизироваться с ЛК DMcloud для ее проверки. В этом случае нужен стабильный интернет. Бывает, что связь пропадает. Чтобы не приостанавливать работу, рекомендуем активировать функцию «Плохой интернет». Это позволит определенное время (настраивается дополнительно) управлять бизнес-процессами офлайн, но перенос лицензий с одного ТСД на другой будет недоступен.
Как сохранять лицензию программы для ТСД LifeTime актуальной
ПО регулярно обновляется. Появляются новые возможности, улучшения, устраняются баги. Софт адаптируется к изменениям в законах и правилах торговли. Для временного сертификата действуют бесплатные обновления. Для бессрочного — только в первый год использования.
Чтобы сохранять LifeTime актуальной, рекомендуем купить подписку на обновления программных решений DataMobile в нашем интернет-магазине. При активации действие текущей моментально завершается, а новая действительна в течение 12 месяцев. Подробнее об обновлениях решений мы рассказываем в видео.
Частые ошибки при работе с лицензиями в DMcloud
Рассмотрим несколько частых ошибок, допускаемых при работе с лицензиями на программы семейства DataMobile:
- Долгая работа без интернета. К ПО для учета товаров в магазине или автоматизации бизнес-процессов в компаниях других отраслей подключена временная лицензия. Требуется периодическая синхронизация с облачным сервисом, иначе подписка может «слететь».
- Необходимо перенести лицензию на другое оборудование, но при этом активна функция «Плохой интернет». Требуется сначала ее деактивировать, подключить устройство к сети и синхронизировать данные с «облаком».
- В компании, занятой сезонной розничной торговлей, перепутали лицензии и вместо подписки подключили LifeTime. Деньги «замораживаются» в софте, который большую часть года не пригодится.
Важно! Не забудьте интегрировать ПО с учетной системой. Для компаний в сфере продаж товаров подходит конфигурация «1С:Управление торговлей» или «1С:Комплексная автоматизация». Для склада — «1С:ERP».
Итог
Автоматизация бизнеса на базе DataMobile и «1С» — выгодная альтернатива внедрению сложных и дорогостоящих WMS-систем. Экономия дополняется простотой контроля: в DMcloud виден статус каждого сертификата, можно фильтровать лицензии по группам, переносить подписку с одного ТСД на другой за пару минут. А еще — своевременно обновлять сертификаты, что важно для эффективной торговли в розничном секторе, где динамика продаж требует оперативного реагирования.
