Правильно организованная складская логистика обеспечивает эффективность товарооборота, упорядоченность бизнес-процессов и оптимальное распределение товаров в местах хранения. Приемка, отгрузка — важные звенья логистической цепи, по которой движется продукция. От их правильного выполнения напрямую зависит доход предприятия.
Расскажем, как организовать управление товарными запасами на складе, какое оборудование и ПО использовать для автоматизации бизнес-процессов.
Основные методы отгрузки товара со склада
Допустим, на складе хранятся молочные продукты. Поступил заказ — отгрузить 50 пакетов молока. Крайне неверный подход — брать эти товары наугад и отправлять грузополучателю. Хотя бы потому, что таким способом можно выбрать самую свежую продукцию, а ту, у которой срок годности закончится раньше, оставить пропадать на складе. И это только один из примеров, почему важно соблюдать порядок в учете.
Рассмотрим три основных метода отгрузки товарных запасов со склада:
- FIFO.
- LIFO.
- FEFO.
Объясним, что означают эти непонятные на первый взгляд термины.
FIFO
Действие Метода FIFO основано на принципе «первый пришел — первый ушел». Отгружаются товары, поступившие раньше всех. Это позволяет обеспечить процесс хранения, когда продукция не «пылится» на складе. Такой метод предпочтителен для изделий, которые утрачивают товарный вид при долгом хранении.
FEFO
По методу FEFO первым отгружают товар, у которого быстрее остальных истекает срок годности. Применяется преимущественно на складе, где хранится «скоропорт»: продукты питания, медикаменты.
Примечание! По принципу FEFO продукцию с большим сроком реализации размещают дальше на полках, а с минимальным — в первых рядах.
LIFO
По методу LIFO первым отправляют товар, поступивший на склад последним. Такой подход применяется при работе с продукцией, которая может долго храниться в подходящих условиях, не утрачивая своих первоначальных свойств и привлекательного внешнего вида. Новая партия поступившего товара укладывается на предыдущую.
Метод в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете используется метод FIFO. Подходит для определения ценности запасов на складе: себестоимости и цены реализации. При отгрузке с остатка сначала снимается стоимость продукции, поступившей первой.
Приведем пример расчета. На склад поступили два принтера по 10 000 руб. каждый, а позже — еще два таких же, но по 12 000 руб. (себестоимость возросла). Одно устройство отгрузили и отправили грузополучателю. Бухгалтеру нужно рассчитать совокупную стоимость оставшихся запасов. По методу FIFO она составляет 34 000 руб.
Раньше в бухгалтерском учете также проводили расчеты по принципу LIFO. Согласно рассмотренному примеру, суммарная стоимость оставшихся принтеров составила бы 32 000 руб.
Примечание! Метод LIFO перестали использовать в бухучете, так как в условиях роста цен происходит системное завышение затрат и уменьшение стоимости остатков. При ценовом падении — наоборот.
По какому принципу лучше отгружать товар со склада
Однозначного ответа на этот вопрос не существует, все зависит от конкретных обстоятельств. При работе со скоропортящимися товарами первыми нужно отгружать те, у которых раньше всех истекает срок годности (по методу FEFO). В противном случае придется делать списание испорченной продукции, что повлечет за собой финансовые убытки.
Метод FIFO оптимален для компаний с последовательным производственным процессом (если изготавливаемая продукция — с небольшим сроком годности).
Принцип отгрузки товара со склада LIFO целесообразен при работе с большими объемами поступлений (например, строительных материалов), если зоны хранения образуют стек. Например, когда палеты используются для складирования продукции одного вида (допустим, шлакоблока), проходы между ними отсутствуют. Поступающие товары выгружаются поверх уже имеющихся.
Автоматизация отгрузки товаров со склада: используемое оборудование
На автоматизированном складе учет продукции ведется по штрих-кодам. При выполнении складской операции, в том числе отгрузки, их нужно сканировать с помощью специального оборудования, после чего происходит обработка данных в программе товароучета.
Если продукция поступает без штрих-кодов, для внутреннего учета их можно печатать самостоятельно. Рекомендуем использовать термотрансферный принтер этикеток, такой как TSC ML240P. В качестве расходных материалов — этикет-ленту и риббон.
Примечание! Товары, прослеживаемые через систему «Честный ЗНАК», поступают на склад с кодами Data Matrix. При приемке кладовщик первым делом должен проверить наличие такой маркировки на продукции. По этим штрих-кодам отслеживается движение маркированных товаров между собственниками, а при продаже в магазине Data Matrix нужно сканировать 2D-сканером и выводить из оборота через онлайн-кассу.
Автоматизация отгрузки (в том числе по методам FIFO, LIFO, FEFO), приемки, списания товаров и прочих операций на складе осуществляется с помощью терминала сбора данных. ТСД комплектуется встроенным 2D-считывателем, что позволяет ему <сканировать штрих-коды с продукции, а также аккумулятором — для мобильной эксплуатации.
Поставляется с предустановленной ОС Android. За идентификацию товаров, работу со складскими документами и связь с товароучетной системой («1С») отвечает программное обеспечение DataMobile, установленное на терминале.
Примеры моделей ТСД из средней ценовой категории для автоматизации складского учета:
- iData T2. Мобильный терминал без механической клавиатуры. Комплектуется большим сенсорным экраном (6,21 дюйма) и надежно защищен от пыли и влаги (степень герметизации — IP67).
- Point Mobile PM84. ТСД бесклавиатурного типа. Можно купить модификацию с аккумулятором емкостью 7 020 мАч.
- АТОЛ Smart.Slim Plus. Мобильный терминал с клавиатурным блоком. Степень герметизации корпуса — IP65.
Все модели поддерживают беспроводную сеть Bluetooth, Wi-Fi, 4G.
Автоматизация складского учета с помощью ТСД и программы DataMobile
Автоматизация складского учета невозможна без специализированного софта для ТСД. Рекомендуем ПО DataMobile. С его помощью можно быстро и точно проводить приемку, списание продукции, инвентаризацию запасов, отгружать товар со склада и контролировать сроки годности. Мобильное приложение DataMobile интегрируется с «1С» без драйверов. Суть работы с софтом заключается в следующем:
- Из «1С» на ТСД приходит документ-задание с перечнем товаров, которые нужно принять, отгрузить или пересчитать — зависит от выполняемой операции.
- Кладовщик с помощью терминала сканирует штрих-коды с нужной продукции. Софт обрабатывает и сопоставляет данные: по факту и в документе.
- По завершении бизнес-процесса сотрудник подключает ТСД к ПК и выгружает документ в «1С».
По этому алгоритму выполняется любая операция.
ПО DataMobile имеет готовые шаблоны стикеров, можно подключить к ТСД принтер этикеток и организовать мобильную печать.
Себестоимость продукции нестабильна, как и розничная цена, меняется. Соответственно, периодически нужно проводить переоценку. С софтом DataMobile ее можно выполнять без привязки к рабочему месту.
Если к основному ПО подключить программный модуль Маркировка, можно работать со спиртными напитками и продукцией, прослеживаемой через «Честный ЗНАК». Программный модуль RFID обеспечивает возможность учета товаров по радиометкам.
Независимо от того, по какому методу (FIFO, LIFO или FEFO) вы работаете со складскими запасами, у нас найдется оборудование и ПО для автоматизации ваших бизнес-процессов. При необходимости поможем настроить софт на ТСД и интегрировать его с «1С».
