Терминал сбора данных — это корпоративный мини-компьютер, оборудованный сканером штрих-кодов. Востребован везде, где нужно автоматизировать и упростить учет материалов, товарных остатков или имущества. Для решения этих задач на мобильное устройство нужно установить софт, который «заточен» под конкретную сферу деятельности и ее основные бизнес-процессы. Расскажем, какие виды программного обеспечения для ТСД предлагают разработчики ПО и какой вариант подойдет именно вам.
Какие виды программного обеспечения для корпоративных мобильных устройств бывают
Нет одной универсальной программы для терминалов сбора данных, применимой и для товароучета, и для контроля имущества, и для организации курьерской доставки. Мы — «Компания Сканпорт» как разработчик мобильного ПО учитываем это и предлагаем несколько видов приложений для разных бизнес-процессов.
Классификацию программ для терминалов сбора данных рассмотрим на примере линейки DataMobile. В ней представлены продукты для решения любых задач мобильной автоматизации:
|
Название ПО |
Описание |
|
Это флагманское ПО для мобильных устройств на операционной системе Android. Разработан «Компанией Сканпорт» для учета по штрих-кодам и RFID-меткам. Помогает оперативно оформлять поступления товаров на складе, мониторить запасы, комплектовать заказы и т. д. |
|
|
Программное обеспечение для терминалов сбора данных и смартфонов. Используется обходчиками, сервисными инженерами и прочими специалистами, которые обслуживают и ремонтируют здания, сооружения, электроустановки и др. |
|
|
Мобильный софт для ТСД, который позволяет быстро и без ошибок проводить «ревизии» основных средств (ОС): компьютеров, серверов, оргтехники, мебели и др. Поддерживает технологию штрихкодирования и RFID. |
|
|
Используется в работе курьерских служб и отделов доставки для составления маршрутов, распределения задач, управления заказами и продажами |
Приложения разработаны для мобильных устройств на Андройд. Поддерживают интеграцию с «1С» и другими программами. Так как виды ПО выделяются в зависимости от объекта учета и специфики бизнес-процессов компании, рассмотрим подробнее функции каждого приложения.
Функции программного обеспечения для учета по штрих-кодам на складе и в магазине
Приложение DataMobile — отечественный софт для терминалов сбора данных, включенный в Единый государственный реестр ПО. Подходит для интеграции ТСД с «1С» и использования с другими прикладными решениями для товароучета. Программное обеспечение DataMobile берет на себя часть ежедневной рутинной работы:
- распознает продукцию по штрих-коду или RFID-метке, показывает информацию на экране ТСД;
- определяет количество товаров или упаковок в поступившей партии;
- показывает несоответствия между учетным и фактическим количеством товаров;
- позволяет отследить недостачу, излишки и пересортицу;
- «подсказывает» работникам, какие товары нужно отобрать при сборе заказа и в какой ячейке они лежат (при адресной системе хранения);
- проверяет актуальность ценников в торговом зале;
- интегрируется с «1С», получает от нее электронные задания и передает новые данные со склада.
Результаты внедрения ТСД и DataMobile:
- Снижается стоимость ежедневных рутинных процессов, в том числе за счет сокращения расходов на оплату труда. За один день можно выполнить тот объем работы, на который раньше уходило несколько смен.
- Заказы отгружаются быстро и без ошибок, повышается оборачиваемость товара на складе.
- Снижается вероятность ошибок из-за человеческого фактора, повышается точность операционного учета.
- Сокращается объем пересортицы на этапе приемки товаров (приложение помогает обнаружить недопоставки).
- В компании становится меньше бумажной рутины — вместо привычных накладных и описей используется терминал сбора данных.
ПО DataMobile для ТСД доступно в четырех версиях с разной функциональностью. Можно купить «пожизненную» лицензию (LifeTime) или оформить подписку в «облаке» DMcloud на срок до 1 года.
Виды прикладного программного обеспечения для терминалов сбора данных для управления основными средствами
Основные средства не предназначены для реализации, но от них зависит деятельность компании. Специализированные программы для контроля ОС помогают мониторить состояние имущества, выявлять недостачи и поломки, вовремя ремонтировать оборудование, предотвращая простои и потерю прибыли.
Приложение для учета и проведения инвентаризации ОС
DM.Invent — приложение для ТСД любых брендов, которое помогает ускорить инвентаризацию имущества минимум в 3 раза. Сотрудникам предприятия не нужно считать ОС вручную, заполнять бумажные описи, а потом тратить время на перенос данных в учетную систему. Программное обеспечение DM.Invent делает это автоматически. Пользователю ТСД нужно лишь поочередно сканировать штрих-коды с каждого объекта. Приложение считает количество ОС и передает информацию в «1С», где формируются учетные документы. Задачи, которые можно выполнять с помощью программы для учета ОС:
- получение информации об объекте при считывании штрих-кода;
- «привязка» объектов к кабинету или отделу с последующей передачей этих данных в «1С»;
- назначение материально ответственных лиц (МОЛ) прямо на ТСД;
- фиксация перемещений имущества;
- списание ОС, которые повреждены или отсутствуют;
- контроль расхождений между реальным и учетным количеством ОС;
- создание и печать наклеек со штрих-кодами.
DM.Invent подходит в качестве программы для корпоративных мобильных устройств на Android. Это хороший вариант для использования в госорганизациях, торговых центрах, медклиниках и на других предприятиях, где нужно регулярно актуализировать базу основных средств. Можно вести учет ОС не только с помощью штрихкодирования, но и по RFID-меткам.
Мобильное программное обеспечение для обходчиков и ремонтных бригад
DM.ТОИР позволяет организовать мобильную систему управления техобслуживанием и ремонтами (ТОИР). Софт оперативно собирает данные о состоянии оборудования и «с полей» передает их в учетную программу «1С:ERP Управление предприятием». На терминале сбора данных с DM.ТОИР можно выполнять такие действия:
- получать сведения об имуществе, считывая штрих-коды или NFC-метки;
- отмечать время начала и окончания ремонтных работ;
- вносить значения наработки техники, показатели датчиков;
- регистрировать дефекты, делать фото;
- создавать заявки на ремонтные мероприятия прямо с ТСД.
Чтобы ничего не пропустить, обходчики могут пользоваться чек-листами, которые содержат пошаговый план действий по выполнению той или иной работы.
Мобильное программное обеспечение для служб доставки
Для автоматизации работы курьеров и улучшения качества обслуживания клиентов предлагаем специальный программный продукт — DM.Доставка Pro. Он подходит для ТСД и смартфонов под управлением операционной системы Андройд. Интегрируется с товароучетными программами «1С» и платежными сервисами Tap2Go, TapOnPhone. Поддерживает обмен с терминалами эквайринга брендов PAX и 2Can. Функции DM.Доставка Pro:
- Загрузка заказов из учетной программы и распределение между курьерами.
- Выстраивание маршрутов с учетом приоритетности задач и ситуации на дорогах.
- Интеграция с облачной онлайн-кассой АТОЛ, проведение расчетов с клиентами, формирование и отправка электронных чеков в соответствии с ФЗ № 54*.
- Прием наличных, безналичных платежей и смешанной оплаты по месту доставки.
- Оформление возвратов, полной или частичной отмены заказов прямо на ТСД во время передачи продукции.
- Интеграция с товароучетными программами.
Для использования софта на ТСД нужно приобрести подписку, выбрав один из пяти доступных пакетов. Тарифы различаются ценой и количеством электронных документов, которые можно отправлять из «товароучетки» на мобильное устройство за год.
Пользователи получают доступ к личному кабинету DMcloud, где могут переносить лицензии с одного ТСД или смартфона на другой. Это хороший и выгодный вариант для компаний с большим штатом курьеров — не нужно покупать отдельные лицензии для каждого терминала сбора данных.
Мобильное программное обеспечение: виды программ для маркировки
После введения обязательной маркировки разработчики мобильного ПО стали адаптировать свой софт под требования «Честного ЗНАКа». Появились новые специализированные программы для учета товаров, подлежащих прослеживанию. В линейке «Компании Сканпорт» представлено универсальное решение для ТСД, позволяющее вести учет «обычных» и маркированных товаров в едином интерфейсе. Речь идет о дополнительном модуле Маркировка. Он подключается к флагманскому продукту DataMobile для ТСД, помогает вести учет по кодам маркировки (КМ) Data Matrix и решать такие задачи автоматизации:
- идентификация товаров по кодам Data Matrix;
- приемка маркируемой продукции (поштучно и по упаковкам);
- автоматическая сверка фактического поступления с данными из электронной накладной;
- проверка уникальности кодов (приложение обращается к системе «Честный ЗНАК»);
- выявление недопоставок и пересорта от поставщика;
- сбор заказов и создание упаковочных листов с агрегированными кодами;
- контроль сроков годности.
Требования «Честного ЗНАКа» нужно учитывать не только на производстве и в торговле, но и в работе курьеров. Если заказ содержит маркированную продукцию, сотрудник должен отсканировать штрих-код Data Matrix с каждого товара в момент их передачи покупателю. Такая возможность реализована в приложении DM.Доставка Pro. Курьер считывает штрих-код, а программа отправляет данные в «Честный ЗНАК» для проверки, исключая вероятность нелегальной продажи и получения штрафов.
.png)
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/
