С введением обязательной маркировки товарный учет перестал быть внутренним делом компании — движение каждой единицы продукции должно быть отражено в государственной системе «Честный ЗНАК». В 2026 году ожидается расширение перечня изделий, подлежащих мониторингу. Для этого используется уникальная символика DataMatrix. В ее основе — код GTIN, который присваивают каждому уровню упаковки, будь то одна бутылка или подарочный набор. Необходимость регистрировать отдельные коды для одного и того же товара часто становится источником путаницы и ошибок. Разбираемся, какие бывают виды упаковок и как их учитывать.
Что такое код GTIN и зачем он нужен в системе маркировки
GTIN — код товара, позволяющий однозначно идентифицировать его в любой стране мира. В России он применяется в национальной системе прослеживаемости «Честный ЗНАК» для уникальной идентификации продукции, обеспечивая корректное ее отслеживание в цепочке поставок. Он необходим для формирования символики DataMatrix.
Вот как выглядит 14-значная структура кода GTIN, где каждая группа цифр имеет определенное значение: первый символ — индикатор упаковки, затем блок, идентифицирующий производителя, после — артикул товара. Завершает ряд контрольная цифра — защита от подделок.
Многие путают штрихкод GTIN и DataMatrix. На самом деле, первый — часть идентификатора маркировки «ЧЗ», но не тождественен ему. DataMatrix содержит больше информации.
Присвоение кодов GTIN в России регулируется Ассоциацией автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Получить их обязаны производители и импортеры продукции, подлежащей мониторингу.
Важно понимать: GTIN присваивается не просто товару, а конкретному уровню его упаковки. Отдельные коды получают: потребительская единица, транспортная коробка, набор из нескольких изделий.
Виды упаковок в товарообороте
Правильная классификация упаковки для маркированной продукции — основа для корректного присвоения GTIN и последующей работы с системой «Честный ЗНАК».
Потребительская
Это минимальная единица продукции, которая поступает в розницу и к конечному покупателю. Примеры: бутылка напитка, банка краски, USB-флеш-накопитель, пара обуви. Именно такие единицы чаще всего маркируются индивидуальным кодом DataMatrix.
Транспортная
Объединяет несколько потребительских единиц для удобства хранения, транспортировки и оптовой продажи. Например, короб с 12 банками краски, ящик с 20 парами обуви, которые имеют собственный GTIN, отличный от идентификаторов вложенных позиций.
Специальная
К этой категории относятся палеты и другая крупногабаритная тара, которая агрегирует в себе несколько транспортных позиций. Такие логистические единицы используют для удобства хранения и перевозки. Он и имеют собственный идентификатор (чаще всего ITF-14).
Набор как особый вид упаковки
Определение набора маркируемых товаров следующее: несколько самостоятельных изделий в общей таре, которые продаются как единое целое, но при этом могут быть расформированы. Например, комплекты косметики или инструментов. У них должны быть собственные коды GTIN — «Честный ЗНАК» учитывает их как одну товарную позицию.
Как настроить номенклатуру и виды упаковок по GTIN в «1С»
Для каждого вида упаковки для маркированной продукции в «1С» требуется отдельная номенклатурная позиция со своим GTIN. Это особенно актуально для изделий, продаваемых в розницу, где каждая единица должна быть идентифицирована индивидуально. Базовые шаги по настройке:
- Убедитесь, что активирован флажок «Упаковки номенклатуры».
- Создайте карточку товара.
- В разделе «Маркируемая продукция ГИС МТ» выберите соответствующую категорию, например «Обувь» или «Товары легкой промышленности».
- В список штрихкодов номенклатуры введите 14-значный GTIN, полученный от ассоциации GS1. Если он начинается на 0, то достаточно ввести 13-значный код, это будет EAN13.
- Завершающий этап — заполнение видов упаковок по GTIN. В соответствующей форме для каждого кода укажите тип: «Потребительская упаковка» (для штуки), «Групповая потребительская упаковка» (для коробки) или «Набор».
Настройка номенклатуры для работы с наборами в конфигурациях «1С:УТ» и «1С:УНФ» требует дополнительных действий. Убедитесь, что в программе активирована соответствующая функция. В карточке номенклатуры укажите тип «Набор» и заполните спецификацию состава. Это позволит системе автоматически учитывать вложенные позиции при заказе кодов маркировки (КМ).
Заказ кодов маркировки и агрегация упаковок
После настройки номенклатуры в «товароучетке» наступает этап практической работы с маркировкой, который включает заказ кодов DataMatrix и операции агрегации. Правильное выполнение этих процессов обеспечивает прослеживаемость изделий от производителя до конечного потребителя.
Работа с наборами маркированных товаров и другими видами упаковок в «1С»
Работа с разными видами упаковок имеет свою специфику. Для коробов и палет процесс выглядит так:
- Через документ агрегации (Маркировка товаров ИСМП) КМ отдельных единиц (например, 12 бутылок) связываются с кодом коробки.
- Многоуровневая агрегация. Несколько коробок объединяют в одну палету.
- Расформирование. Операция, обратная агрегации.
Работа с наборами маркированных товаров в «1С» имеет свои особенности:
- Учитывается отдельная номенклатурная позиция с типом «Набор».
- Компоненты сохраняют индивидуальные коды маркировки.
- Допускается расформирование набора для последующей продажи в розницу: каждый изделие сохраняет уникальный КМ и учитывается в системе «Честный ЗНАК» индивидуально.
Корректное оформление этих операций в «товароучетке» — основа беспрепятственного оборота и отсутствия претензий от контролирующих органов.
Заказ кодов маркировки и маркировка наборов
Процесс маркировки наборов имеет свои особенности. Сначала оформляют документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». При правильной настройке система автоматически добавляет в заявку как сам набор, так и все его компоненты. Количество штрихкодов рассчитывается на основе данных спецификации.
Все товары, входящие в комплект, должны быть промаркированы. Затем выполняется виртуальная агрегация через документ «Маркировка товаров ИС МП», в процессе которой система связывает коды компонентов с идентификатором набора, создавая единую учетную позицию. Финал операции — печать и нанесение этикетки со штрихкодом на упаковку набора.
Автоматизация учета с DataMobile: возможности ПО в работе с GTIN
DataMobile — российское мобильное ПО (разработано нами, в «Компании Сканпорт»), которое устанавливают на терминалы сбора данных (ТСД), смартфоны и планшеты с ОС Android. Софт интегрируют с «1С», что позволяет синхронизировать работу бухгалтерии и склада. Дополнительный программный модуль Маркировка расширяет базовые возможности софта, позволяя соблюдать требования «Честного ЗНАКа». Вот какие операции можно выполнять:
- Приемка. При сканировании DataMatrix приложение не только проверяет его на уникальность, но извлекает информацию, включая GTIN. Это позволяет идентифицировать позицию и автоматически сверить информацию о ней с данными из накладной контрагента.
- Агрегация. ПО позволяет объединять отдельные товарные единицы в общую тару с созданием упаковочных листов. При сканировании символики с короба система показывает его состав, что избавляет от необходимости вскрывать коробку и пересчитывать товары вручную.
- Работы с объемно-сортовым учетом. DataMobile поддерживает этот формат, когда для приемки или отгрузки достаточно отсканировать один штрихкод (EAN или GS1-128) с транспортной единицы и указать количество, в отличие от поэкземплярного учета с обязательным считыванием каждого DataMatrix.
- Автоматизация складских операций, таких как инвентаризация, сбор заказов, перемещение товаров, списание. Можно вести учет как маркированной, так и остальной продукции в одном интерфейсе.
Софт совместим с «1С:Розница», «1С:Бухгалтерия», «1С:Комплексная автоматизация» и другими популярными решениями для учета.
Внедрение DataMobile для работы с маркировкой снижает количество ошибок за счет автоматической проверки штрихкодов и ускоряет операции благодаря мгновенному сканированию и агрегации упаковок. Программа обеспечивает полное соответствие требованиям «Честного ЗНАКа» — ее функциональность регулярно обновляется в соответствии с изменениями законодательства. Интерфейс легко настраивается под конкретные бизнес-задачи без участия программиста.
Интеграция с «Честным ЗНАКом» и ЭДО
Для легального оборота маркированной продукции недостаточно только правильной настройки «1С» — необходима комплексная интеграция с государственными информационными системами. Это обеспечивает автоматическую передачу данных о КМ и документальное сопровождение товародвижения. Интеграция с ГИС МТ требует выполнения нескольких обязательных шагов:
- Регистрация в системе «Честный ЗНАК» через официальный портал с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Настройка обмена между «товароучеткой» и ГИС МТ через веб-сервисы с указанием идентификаторов из личного кабинета.
- Тестирование передачи данных по всем операциям: эмиссия КМ, ввод в оборот, вывод из оборота, агрегация.
Работа с маркированной продукцией требует обязательного использования ЭДО для сопровождения операций. Основные шаги по подключению:
- Выбор оператора ЭДО и заключение договора на обслуживание.
- Настройка обмена с контрагентами путем отправки и принятия приглашений в системе.
- Автоматизация формирования УПД с КМ для передачи между участниками оборота.
Правильная настройка видов упаковок по GTIN в «1С» — не просто техническое требование, а стратегическая основа для бесперебойной работы с маркированной продукцией. Учитывая, что в 2026 году планируется дальнейшее расширение требований к прослеживаемости товаров, компании, которые заранее готовятся к изменениям, получат значительное преимущество. Освоив классификацию упаковок, их корректную настройку в программе и автоматизацию процессов, вы обеспечиваете полное соответствие законодательству и создаете прозрачную систему товарооборота, эффективную как для внутреннего учета, так и для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами.
Правильное штрихкодирование - это основа автоматизации складских процессов, это полностью касается и маркировки продукции с системой ЧЗ. Использование различных GTIN кодов на единицу продукции и упаковки позволяет ускорить и упростить процессы, как на предприятии производителя, так и на предприятиях всех участников оборота такой продукции, в том числе при выбытии на кассе при продаже продукции конечным клиентам.
.jpg)
