Операции, учетные процессы и документы в опте и рознице имеют отличия. Естественно, что при внедрении учета продукции в ЕГАИС, схема бизнес-процессов у алкогольный компаний разная. Эти отличия затрагивают и специализированные программные решения для ЕГАИС, призванные автоматизировать помарочный учет алкоголя. Поэтому, выбирая автоматизированное решение для учета по ЕГАИС 3.0, эти нюансы стоит понимать. Во-первых, это позволит автоматизироваться правильно, а во-вторых, не переплатить за несоответствующий или ненужный функционал программного продукта.
Различия ЕГАИС 3.0 в опте и рознице
Итак, какие бизнес-процессы, связанные с помарочным учетом алкоголя, предполагаются в розничном магазине, а какие у оптового дистрибьютора алкогольной продукции.
Бизнес-процессы алкогольной розницы:
- небольшие периодические приемки алкоголя, проверку которых можно выполнить побутылочно
- процессы по инвентаризации и постановке марок на 3-ий регистр учета ЕГАИС списание продукции
- розничные продажи (но тут уже включается в работу кассовое ПО и сканер штрихкода)
Бизнес-процессы алкогольной оптовой организации:
- большие приемки алкоголя (палетами, фурами и т.п.) проверку которых побутылочно выполнить практически невозможно
- процессы по инвентаризации и постановке марок на 3-ий регистр учета ЕГАИС
- списание продукции, перемещения и возвраты продукции
- агрегация марок при переупаковке, с печатью этикеток новых групповых упаковок
- большие отгрузки алкоголя, с использованием групповых упаковок, а также с проверкой партий продукции
Все процессы движения алкогольной продукции отражаются в специализированных документах в 1С в обоих случаях, но, из-за специфики, сами конфигурации 1С для разных бизнес-процессов отличаются. Например, розничные конфигурации такие как, Далион ПРО/УНО, Трактир Head Office/Management, ТРЕНД, Штрих-М: Торговое предприятие, 1С: Розница, имеют в своем составе документы ЕГАИС, которые позволяют выполнять именно розничные бизнес-процессы. Там не предусмотрен учет, например, групповых упаковок и процессов переупаковки. В некоторых из них можно вести учет по отгрузкам и возвратам алкогольных позиций, но это также будет в минимальном варианте, с помарочной работой и без партионности.
Что касается оптовых конфигураций 1С, таких как например специализированные конфигурации от компании КТ Алкоголь (КТ 2000): Ликероводочный и винный завод (ЛВЗ), Управление торговлей алкогольной продукцией (УТАП 10 и 11), Комплексная автоматизация торговлей алкогольной продукцией (КАТАП 1 и 2), то они имеют в своем составе все необходимое для работы оптовых организаций. Помимо всевозможных отчетов и деклараций, нужны для работы, в них также присутствуют механизмы учета групповых упаковок, ведение регистров учета по ним, с возможностью переупаковки продукции, с проверкой приемки и фиксацией отгрузок также по групповым упаковкам.
ПО для помарочного учета. Какую версию DataMobile ЕГАИС выбрать
Наше ПО DataMobile, предназначенное для терминалов сбора данных и мобильных устройств, обладает открытыми форматами обмена и может быть использовано при любых бизнес-процессах организации. ПО интегрируется с широким списком товароучетных систем, в том числе при работе с не 1С системами, благодаря открытым форматам обмена. Предприятие может настроить работу программы по собственным алгоритмам, благодаря параметрической настройке. Однако, мы разработали различные, готовые к интеграции решения, которые поддерживают работу с документами в опте и в рознице и могут быть интегрированы в различные учетные системы без необходимости дополнительного программирования, самостоятельно.
Мы предлагаем программные модули ЕГАИС и ЕГАИС ОПТ. В чем их отличия:
Функции модуля DataMobile ЕГАИС:
- Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
- Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
- Приемка по штрихкоду палетной упаковки
- Перемещение продукции по складу и торговому залу
- Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
- Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
- Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР
- Онлайн работа программы
- 1C: Розница 8 ред. 2;
- 1С: ЛВЗ 8 (обмен-online)
- 1С: УТАП 10 (обмен-online)
- 1С: КАТАП 1 (обмен-online)
- ДАЛИОН: Управление магазином УНО ред. 1;
- ДАЛИОН: Управление магазином СЕТЬ ред. 1;
- ДАЛИОН: Управление магазином ПРО ред. 1;
- ДАЛИОН: ТРЕНД ред. 1, ред. 2;
- Штрих-М: Торговое предприятие ред. 5.
- Трактиръ: Management
- Трактиръ: Head Office
- Астор:Ваш Магазин 7.0 SE (обмен-offline)
- Астор:Торговый Дом 7.0 Lite (обмен-offline)
- Астор:Торговый Дом 7.0 Prof (обмен-offline)
- Астор:Торговая Сеть 7.0 SE (обмен-offline)
Модуль является дополнением к основным версиям DataMobile Стандарт PRO, Online Lite и Online. Версии для Android терминалов.
Функции модуля DataMobile ЕГАИС ОПТ:
- Приемка алкоголя по входящим ТТН
Проверка осуществляется как помарочно, так и по иерархии упаковок, с возможностью выборочной проверки и принятия упаковки целиком без сканирования. - Проверка легальности марок и отсутствия продаж по ним
Реализован уникальный механизм проверки марок прямо на ТСД, на сервере ФС РАР на любом устройстве, не только из списка из 5-ти сертифицированных ФС РАР ТСД. А также фоновая проверка всех ТТН. - Отгрузка алкоголя по исходящим ТТН
По документу заказ покупателя, формирование реализации с заполнением серий и исходящей ТТН с заполнением марок и упаковок. - Генерация и печать групповых упаковок (коробов и палет) по формату ФСРАР
Можно как на ТСД так и в 1С сгенерировать и распечатать новую упаковку в соответствии с требованиями ФС РАР, все это записывается в отдельный регистр, для проверки уникальности. - Агрегация алкогольной продукции
На ТСД можно выполнить агрегацию марок в коробки так и далее коробки в палеты. Все данные ставятся в 1С на регистры хранения марок и упаковок. - Постановка на баланс алкогольной продукции на регистр 3
Сканирование марок в документ постановки на баланс для отправки в ФС РАР данных об имеющейся алкогольной продукции у предприятия. - Пересчет алкоголя
Пересчет алкоголя с заполнением необходимой информации (дата розлива). - Списание
Выравнивания остатков в системе ЕГАИС, если есть расхождения товароучетной программой предприятия.
Готовая интеграция с профильными продуктами 1С. Работа поддерживается в режиме онлайн с конфигурациями: 1С ЛВЗ, 1С УТАП10, 1С КАТАП1. Модуль является дополнением к основным версиям DataMobile Online Lite и Online. Версии для Android терминалов.
Стоит упомянуть, что архитектура программных продуктов DataMobile позволяет легко масштабировать автоматизированную систему, проводить апгрейт версий, а также модулей. Т.е. доступен апгрейд версии модуля ЕГАИС до версии ЕГАИС ОПТ.
Почему именно дополнительные программные модули
Модули ЕГАИС и ЕГАИС ОПТ расширяют основную версию программы дополнительными функциями, необходимыми для помарочного учета алкоголя с учетом специфики работы организаций (розница или опт). Сама программа DataMobile не ограничена только работой с алкогольной продукцией и, если торговое предприятие также работает с не подакцизным товаром, то DataMobile позволяет проводить все товароучетные движения такого товара в едином контуре ПО. Предприятию не требуется покупка отдельных программ, переход из одной в другую при работе с различными видами товаров, использование разных терминалов сбора данных для различных операций и т.д. Один ТСД, одна программа, автоматизация всех бизнес-процессов.
Для более быстрого и легкого введения в эксплуатацию ПО DataMobile имеет уже преднастроенные бизнес–процессы. Но также, любой нетиповой процесс вашего предприятия можно настроить с помощью множества доступных параметров, т.е. легко изменить, без программирования, а так же добавить новые функции для сотрудника с ТСД.
Софт DataMobile написан на современном языке программирования, что положительно влияет на скорость работы даже с огромными справочниками, имеет дружелюбный интерфейс, понятный пользователю. Однако, если говорить о ЕГАИС в опте, то операции помарочного учета с оптовой спецификой требуют можности и производительности от самого "железа". Терминалы сбора данных на ОС Win не позволяют работать быстро с необходимыми операциями и объемами данных, поэтому модуль DataMobile ЕГАИС ОПТ предназначен для использования на ОС Android, которая установлена на новых моделях ТСД.
В заключении
Выбирая решение для автоматизации ЕГАИС, нужно внимательно и взвешенно подходить к выбору программного обеспечения и терминалов сбора данных. Если вы в чем-то неуверены, обязательно проконсультируйтесь со специалистами. Являясь разработчиком специализированных программных продуктов, мы поможем вам правильно выбрать решение и внедрить его у вас на предприятии. Подробно о всех наших решениях вы можете узнать на сайте data-mobile.ru.
