Инвентаризация основных средств (ОС) чаще всего проводится в госучреждениях, бизнес-центрах, на предприятиях. Учету подлежат компьютеры, мебель и другие объекты. Для его автоматизации иногда применяют технологию радиочастотной идентификации. RFID-метки — надежнее и долговечнее штрих-кодов, вмещают больше информации и позволяют считывать ее на длинной дистанции. Расскажем, что нужно для автоматизации учета основных средств по радиометкам. Разберем пошагово, как провести инвентаризацию с RFID.
Пошаговое внедрение технологии RFID для учета основных средств
Внедрение технологии RFID происходит поэтапно и начинается с покупки и кодирования идентификаторов. Следующий шаг — нанесение RFID-меток на мебель, инвентарь и другие предметы имущества. Внедрение RFID-технологии еще требует покупки специализированного оборудования:
- RFID-принтера — для внесения в память метки инвентарного номера и других данных об объекте;
- RFID-считывателя — для проведения инвентаризации основных средств.
Последний шаг — внедрение специализированной программы (такой, как DM.Invent) для автоматизации учета ОС. Расскажем подробнее о каждом этапе.
RFID-метки для инвентаризации имущества
Радиометка — устройство, состоящее из антенны, микросхемы и чипа для хранения данных. В зависимости от способа питания бывает активной и пассивной. Первая — с миниатюрной батарейкой. Вторая — без источника питания, получает «заряд» от считывателя.
Для проведения инвентаризации ОС используются пассивные RFID-метки, работающие в UHF-диапазоне. Самый бюджетный вариант — идентификаторы на бумажной или ПЭТ-основе, с липким основанием. Несмотря на дешевизну, RFID-наклейки имеют весомое преимущество перед другими видами меток — для их нанесения на поверхность предмета не нужно использовать специальные инструменты и материалы. Достаточно просто нанести на объект учета. Пример RFID-метки для инвентаризации основных средств — ISBC Labels UHF с дальностью действия до 18 м. Комплектуются чипом UCODE 8. Подходят для использования в широком диапазоне температур — от −40 до +85 °С.
RFID-принтеры для учета основных средств
Принтеры с поддержкой технологии радиочастотной идентификации позволяют кодировать радиометки и печатать данные на RFID-этикетках. Примеры моделей:
- RFID-принтер POSTEK G2000e. Работает с радиометками, размещенными на расстоянии от 12 мм друг от друга. Печатает со скоростью до 153 мм/с.
- RFID-принтер POSTEK TX2r. Высокопроизводительное устройство — работает со скоростью до 254 мм/с. Имеет ЖК-дисплей и механические кнопки.
Оба принтера поддерживают технологию радиочастотной идентификации и термотрансферную печать. Работают от электросети.
RFID-считыватели для автоматизации учета основных средств
RFID-инвентаризация основных средств проводится с помощью считывателя, укомплектованного радиочастотным модулем. Различают такие виды устройств:
- ручной RFID-сканер (такой, как Chainway SR160 UHF) — считывает радиометки и штрих-коды, комплектуется рукояткой с триггером;
- мобильный RFID-сканер (пример — Chainway MR20 UHF, с креплением в виде перчатки);
- ТСД со встроенным RFID-модулем (например, Chainway C71 UHF);
- RFID-насадка на терминал (такая, как Chainway R6 UHF) — с пистолетной рукояткой, триггером и, как правило, с отдельным аккумулятором.
Для проведения инвентаризации ОС рекомендуем использовать ТСД со встроенным радиочастотным модулем или насадкой. Расскажем, чем оправдано внедрение RFID-терминала для учета имущества.
RFID-сканер имеет ограниченные функции — позволяет считывать и передавать данные на управляющее устройство для идентификации объектов. Требуется стабильная связь с «главным» оборудованием. ТСД — «самостоятельное» устройство. Считывает данные с радиометок и идентифицирует по ним объекты с помощью предустановленного программного обеспечения (такого, как DM.Invent). То есть весь процесс инвентаризации ОС осуществляется на мобильном устройстве, а в учетную систему (например, «1С») передается уже результат.
Выбор RFID-терминала зависит от интенсивности работы и от того, в каких условиях ведется учет ОС. При использовании на открытой местности, в дождливую погоду понадобится защищенное устройство — с классом герметизации корпуса от IP67. Для учета большого количества объектов нужен RFID-терминал с аккумулятором от 6 000 мАч. Например, ТСД используют для двух главных целей: выполняют инвентаризацию основных средств и автоматизируют складские операции (приемку, отгрузку товаров по штрих-кодам и пр.). Для обработки большого количества данных нужно устройство с ресурсом памяти от 4/64 ГБ.
Примечание! Чтобы проводить инвентаризацию имущества в условиях низких температур, требуется внедрение UHF-терминала с функцией внутреннего подогрева, как морозоустойчивый Chainway C61 UHF. Комплектуется аккумулятором на 6 700 мАч, который при «минусе» быстро не разряжается.
RFID-программа для учета основных средств
DM.Invent — программа из линейки DataMobile, предназначенная для автоматизации учета основных средств. Устанавливается на мобильные устройства с «операционкой» Android. Технология RFID поддерживается ПО при подключении одноименного программного модуля. Он позволяет идентифицировать считанные данные. RFID-программа для учета основных средств «умеет»:
- распознавать объекты имущества при обработке радиометок;
- выполнять процесс инвентаризации основных средств с указанием ответственных сотрудников и мест размещения активов;
- сопоставлять полученные данные с план-фактом;
- при необходимости — списывать объекты, указывать причину;
- добавлять фото основных средств, сделанных с помощью камеры мобильного устройства;
- определять место размещения имущества путем поиска его радиометки с применением визуальной шкалы дальности;
- формировать отчеты за смену.
ПО DM.Invent совместимо с типовыми конфигурациями платформы «1С» 8.3 и выше — «1С:Управление холдингом», «1С:Комплексная автоматизация» и пр. Софт можно использовать с пожизненной лицензией либо оформить временную подписку в «облаке» DMcloud.
Примечание! Для обслуживания и ремонта ОС предусмотрено другое приложение для ТСД — DM.ТОИР. В нем тоже реализована технология RFID благодаря отдельному программному модулю. Софт позволяет указывать значения наработки промышленного оборудования, добавлять описания дефектов, фиксировать факт выполнения ремонтных работ.
Как провести инвентаризацию с RFID-оборудованием и ПО DM.Invent
Расскажем, как проводится инвентаризация с RFID пошагово. Используем мобильный терминал с радиочастотным модулем, ПО DM.Invent и систему «1С». Учет ОС можно выполнять по заданию, выгруженному из учетной программы, либо с помощью документа, сформированного на мобильном устройстве. Порядок проведения инвентаризации с RFID:
1. Сотрудник открывает раздел «Инвентаризация ОС» и выбирает нужный документ. В каждом отображается краткая информация: ответственный сотрудник, места хранения, номер, дата и время создания документа.
2. Сотрудник считывает данные с радиочастотных меток. В приложении используется цветовая индикация, которая помогает контролировать корректность действий, когда процесс выполняется по план-факту. Если будет считана метка, которой нет в задании, в карточке ОС «загорится» красный индикатор, если все в порядке — зеленый.
По завершении операции информация с ПО DM.Invent выгружается в «1С». На видео показана инвентаризация с RFID (описание процесса).
