Внедрение RFID-системы в библиотеке

Дата публикации: 08.09.2023

Радиочастотная технология (RFID) находит свое применение в самых разных областях. С 2019 года в рамках федерального проекта «Культурная среда» в России модернизируются библиотеки. Создаются современные пространства, внедряется автоматизация обслуживания читателей с помощью RFID-системы.

Расскажем, как технология работает в библиотеке, какое оборудование и программы необходимы.

Проведем RFID-автоматизацию вашего бизнеса! Бесплатная консультация. 

RFID-метки: как радиочастотная технология работает в библиотеке

Несмотря на более высокую стоимость в сравнении со штрих-кодами, RFID-метки очень актуальны в стенах библиотеки

  • большой фонд требует учета и порядка;
  • книги на абонементе постоянно в движении, выдаются на руки читателям;
  • присутствуют редкие экземпляры, которые нуждаются в охране. 

Внедрение RFID-системы в библиотеке начинается с маркировки книг этикетками с радиометками. Для этих целей нужны чипы с перезаписываемой памятью: помимо постоянной информации для идентификации издания, на них с помощью терминала сбора данных со специальной программы записываются служебные отметки. Например, примечания о состоянии книги и разрешение вынести ее из здания. 

В зоне выдачи книг на каждом рабочем месте библиотекаря оборудуется RFID-станция. Сотрудник, выдавая книгу, сканирует радиометку, специальная программа передает данные в автоматизированную библиотечную информационную систему (АБИС). Сведения появляются в личном кабинете читателя, и опция «Антикража» дезактивируется, чтобы издание можно было вынести за пределы учреждения.

Те же операции посетитель может проделать без помощи персонала, если в заведении есть станция самообслуживания. Достаточно приложить к встроенному RFID-считывателю свой электронный билет и выбранные в открытом фонде книги. Программа обработает заявку: выдаст или примет обратно издания по алгоритму с отметкой в АБИС. Также оборудование позволяет проверить состояние личной учетной записи читателя: нет ли задолженностей, уточнить сроки возврата полученных на руки экземпляров.    

В больших городах еще практикуются пункты книговозврата, установленные вне стен библиотеки.  Выглядят они как банкоматы. Позволяют вернуть издание в любое время. 

Автоматизация касается не только выдачи и возврата книг, но и инвентаризации изданий. Сотрудник библиотеки с терминалом сбора данных со встроенным радиомодулем перемещается по залам и складам. Этикетки с радиометками, попадающие в радиус считывания, «делятся» информацией о себе, а специальное ПО обрабатывает данные. Обменяться ими с АБИС можно, подключив мобильный RFID-считыватель к ПК через USB, RS-232, Ethernet соединение, либо онлайн.

Оборудование для использования RFID в библиотеке 

Для радиочастотного учета книжного фонда понадобятся:

  • RFID-метки;
  • электронные читательские билеты (ЭЧБ);
  • специальный принтер для печати этикеток и кодирования меток;
  • RFID-станции со стационарными считывателями для выдачи книг по количеству рабочих мест сотрудников;
  • мобильные терминалы сбора данных со специализированным ПО для инвентаризации и другой работы в залах и на складе библиотеки по RFID;
  • ПК с АБИС. 

Кодируют RFID-метки, а также наносят на этикетки текст и изображения специальные принтеры. Для библиотеки стоит выбрать настольную RFID-модель с термотрансферной печатью начального (до 2 000 этикеток в день) или корпоративного класса (до 10 000 штук). Выбирайте устройство с проводным (USB, RS-232, Ethernet) или беспроводным (Wi-Fi, Bluetooth) подключением к компьютеру.   

Электронный читательский билет может быть в виде карты с чипом или приложения в смартфоне.  

Для инвентаризации книг сотрудникам понадобятся мобильные RFID-считыватели.  Это могут быть терминалы сбора данных с радиомодулем или RFID-насадкой и специализированным ПО, которое обработает полученную информацию и передаст ее в АБИС. В RFID-станции встроены стационарные модели ридеров. 

От несанкционированного выноса изданий из библиотеки защищают установленные на выходе стационарные RFID-считыватели. Они подключаются к ПК через USB, RS-232, Ethernet либо по Bluetooth.

Подберем RFID-оборудование и радиочастотные метки из нашего каталога. Консультация — бесплатно.

Автоматизация учета библиотечного фонда с помощью программы DataMobile и программного модуля RFID

DataMobile — программное обеспечение, дополненное модулем RFID, предназначено для мобильных RFID-терминалов. Софт обрабатывает информацию с радиометок и обменивается ею с библиотечной системой.

Сотрудникам библиотеки не понадобится длительное обучение: работа с ТСД и программой интуитивно понятна. Процесс внедрения RFID-технологии происходит без нарушения привычного режима работы учреждения.

Благодаря ПО DataMobile с программным модулем RFID библиотека сможет:

  • автоматизировать выдачу и прием книг;
  • вести учет изданий в режиме реального времени;
  • чаще проводить инвентаризацию. 

DataMobile — разработка нашей компании, входит в Единый реестр российского ПО. Пользователи получают бесплатную техподдержку и регулярное обновление программы. Купить лицензию можно по подписке, наиболее выгодная цена — при оплате за год. 

В интернет-магазине нашей компании, помимо ПО, можно подобрать оборудование для автоматизации книгоучета с помощью RFID-системы в библиотеке: считыватели, принтеры, метки, а также аксессуары и «расходники».    

Подберем ПО для учета товаров по RFID-меткам для автоматизации библиотеки! Бесплатная консультация.

 

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Терминалы сбора данных Chainway — обзор модельного ряда Терминалы сбора данных Chainway — обзор модельного ряда

О компании Chainway: направления деятельности и ассортимент. Обзор ТСД Chainway с клавиатурой и без нее, сравнение характеристик. Где купить терминал сбора данных Chainway по выгодной цене и какую модель выбрать.

Программа для инвентаризации товаров на складе Программа для инвентаризации товаров на складе

Для чего нужно проводить инвентаризацию товаров на складе. Функции программы для инвентаризации товара. Программа для автоматизации процесса инвентаризации товаров на складе.

Купить RFID-принтер: рекомендации по выбору Купить RFID-принтер: рекомендации по выбору

Как выбрать и где купить принтер RFID-меток. Автоматизация учета с помощью RFID-технологии с продуктами линейки DataMobile.