Радиочастотная технология (RFID) находит свое применение в самых разных областях. С 2019 года в рамках федерального проекта «Культурная среда» в России модернизируются библиотеки. Создаются современные пространства, внедряется автоматизация обслуживания читателей с помощью RFID-системы.
Расскажем, как технология работает в библиотеке, какое оборудование и программы необходимы.
RFID-метки: как радиочастотная технология работает в библиотеке
Несмотря на более высокую стоимость в сравнении со штрих-кодами, RFID-метки очень актуальны в стенах библиотеки:
- большой фонд требует учета и порядка;
- книги на абонементе постоянно в движении, выдаются на руки читателям;
- присутствуют редкие экземпляры, которые нуждаются в охране.
Внедрение RFID-системы в библиотеке начинается с маркировки книг этикетками с радиометками. Для этих целей нужны чипы с перезаписываемой памятью: помимо постоянной информации для идентификации издания, на них с помощью терминала сбора данных со специальной программы записываются служебные отметки. Например, примечания о состоянии книги и разрешение вынести ее из здания.
В зоне выдачи книг на каждом рабочем месте библиотекаря оборудуется RFID-станция. Сотрудник, выдавая книгу, сканирует радиометку, специальная программа передает данные в автоматизированную библиотечную информационную систему (АБИС). Сведения появляются в личном кабинете читателя, и опция «Антикража» дезактивируется, чтобы издание можно было вынести за пределы учреждения.
Те же операции посетитель может проделать без помощи персонала, если в заведении есть станция самообслуживания. Достаточно приложить к встроенному RFID-считывателю свой электронный билет и выбранные в открытом фонде книги. Программа обработает заявку: выдаст или примет обратно издания по алгоритму с отметкой в АБИС. Также оборудование позволяет проверить состояние личной учетной записи читателя: нет ли задолженностей, уточнить сроки возврата полученных на руки экземпляров.
В больших городах еще практикуются пункты книговозврата, установленные вне стен библиотеки. Выглядят они как банкоматы. Позволяют вернуть издание в любое время.
Автоматизация касается не только выдачи и возврата книг, но и инвентаризации изданий. Сотрудник библиотеки с терминалом сбора данных со встроенным радиомодулем перемещается по залам и складам. Этикетки с радиометками, попадающие в радиус считывания, «делятся» информацией о себе, а специальное ПО обрабатывает данные. Обменяться ими с АБИС можно, подключив мобильный RFID-считыватель к ПК через USB, RS-232, Ethernet соединение, либо онлайн.
Оборудование для использования RFID в библиотеке
Для радиочастотного учета книжного фонда понадобятся:
- RFID-метки;
- электронные читательские билеты (ЭЧБ);
- специальный принтер для печати этикеток и кодирования меток;
- RFID-станции со стационарными считывателями для выдачи книг по количеству рабочих мест сотрудников;
- мобильные терминалы сбора данных со специализированным ПО для инвентаризации и другой работы в залах и на складе библиотеки по RFID;
- ПК с АБИС.
Кодируют RFID-метки, а также наносят на этикетки текст и изображения специальные принтеры. Для библиотеки стоит выбрать настольную RFID-модель с термотрансферной печатью начального (до 2 000 этикеток в день) или корпоративного класса (до 10 000 штук). Выбирайте устройство с проводным (USB, RS-232, Ethernet) или беспроводным (Wi-Fi, Bluetooth) подключением к компьютеру.
Электронный читательский билет может быть в виде карты с чипом или приложения в смартфоне.
Для инвентаризации книг сотрудникам понадобятся мобильные RFID-считыватели. Это могут быть терминалы сбора данных с радиомодулем или RFID-насадкой и специализированным ПО, которое обработает полученную информацию и передаст ее в АБИС. В RFID-станции встроены стационарные модели ридеров.
От несанкционированного выноса изданий из библиотеки защищают установленные на выходе стационарные RFID-считыватели. Они подключаются к ПК через USB, RS-232, Ethernet либо по Bluetooth.
Автоматизация учета библиотечного фонда с помощью программы DataMobile и программного модуля RFID
DataMobile — программное обеспечение, дополненное модулем RFID, предназначено для мобильных RFID-терминалов. Софт обрабатывает информацию с радиометок и обменивается ею с библиотечной системой.
Сотрудникам библиотеки не понадобится длительное обучение: работа с ТСД и программой интуитивно понятна. Процесс внедрения RFID-технологии происходит без нарушения привычного режима работы учреждения.
Благодаря ПО DataMobile с программным модулем RFID библиотека сможет:
- автоматизировать выдачу и прием книг;
- вести учет изданий в режиме реального времени;
- чаще проводить инвентаризацию.
DataMobile — разработка нашей компании, входит в Единый реестр российского ПО. Пользователи получают бесплатную техподдержку и регулярное обновление программы. Купить лицензию можно по подписке, наиболее выгодная цена — при оплате за год.
В интернет-магазине нашей компании, помимо ПО, можно подобрать оборудование для автоматизации книгоучета с помощью RFID-системы в библиотеке: считыватели, принтеры, метки, а также аксессуары и «расходники».
