Склад — ключевое подразделение для хранения, приемки и размещения товаров. Слаженность работы на нем влияет на всю логистику предприятия. Внедрение системы управления складом поможет ускорить комплектацию заказов, устранить пересортицу товаров и ошибки во время инвентаризации. Конечно, можно установить WMS-систему, однако это зачастую экономически нецелесообразно, особенно для небольших организаций. Поэтому мы предлагаем использовать простое и бюджетное решение — внедрение ТСД и специализированного ПО.
В статье расскажем, какие возможности для бизнеса открывает автоматизация с применением терминала сбора данных и проведем расчет сметы на примерах двух разных по размерам складов.
Внедрение ТСД: зачем нужен на складе и какой выбрать
Терминал сбора данных (ТСД) — портативное мобильное устройство с интегрированным сканером штрихкодов. Предназначен для считывания и передачи информации о продукции в учетную систему посредством проводной или беспроводной сети.
Выбор ТСД зависит от типа склада, на котором будет применяться устройство.
Чтобы автоматизировать работу в сухом помещении, достаточно терминала сбора данных корпоративного класса.
Для холодного и влажного склада подойдет устройство промышленного сегмента с корпусом, защищенным от физических и климатических воздействий. Например, Newland N7 Cachalot Pro или M3 Mobile US20.
Когда требуется устройство, способное выдерживать падения на камни, асфальт, в снег или лужу, стоит задуматься о покупке сверхзащищенного ТСД со степенью герметизации IP68. При этом некоторые модели обладают функцией подогрева дисплея, например, морозостойкий Urovo RT40. Такое устройство можно эксплуатировать в температурном режиме от –30 до +70 °C.
DataMobile: внедрение ПО для ТСД
ТСД без программного обеспечения представляет собой классический сканер штрихкодов. Поэтому для автоматизации работы склада необходимо внедрение специализированной программы для терминала сбора данных.
Софт DataMobile — это решение, которое позволяет оптимизировать бизнес-процессы на складе. Его внедрение поможет вести учет товаров, создавать готовые упаковочные листы, организовать мобильную печать, отправив задание принтеру проводным или беспроводным способом, следить за размещением, отгрузкой и перемещением продукции.
Важно! DataMobile может быть легко интегрирован как в мощную корпоративную «1С:ERP», так и в конфигурацию «1С:УНФ», предназначенную для малого бизнеса.
Если вы используете старую версию 1С и не можете с ее помощью провести реализацию динамического хранения, есть два выхода:
- Внедрение «ERP:Управление предприятием» или «1С:УТ 11».
- Использовать модуль динамического хранения DataMobile, который можно установить в типовые конфигурации 1С. Стоимость внедрения софта будет бюджетнее и быстрее, чем установка «1С:ERP Управление предприятием».
Программное обеспечение интегрируется со всеми версиями 1С, не требует установки драйверов, легко настраивается без участия программиста и обеспечивает высокую скорость обработки данных.
Расчет стоимости внедрения автоматизации с ТСД
Большинство предпринимателей пугает стоимость внедрения проекта и возможные сложности, возникающие в процессе установки. Но не так все страшно. В отличие от WMS-системы, проект по внедрению которой занимает более года, решение DataMobile вводится в работу несравнимо быстрее. Если у вас установлена типовая конфигурация 1С, то автоматизация склада займет буквально 1 день.
Далее рассмотрим реализацию 2 проектов и проведем расчет стоимости внедрения системы управления складом с ТСД и программным обеспечением DataMobile.
Реализация программы на небольшом складе
Рассмотрим пример автоматизации склада обуви 500 м² с адресным хранением. Помещение отапливаемое, на предприятии работают 2 кладовщика. Производитель продает товары напрямую оптовикам и реализует их через маркетплейсы (Wildberries, Ozon). Теперь перейдем к расчету стоимости внедрения проекта.
- Терминал сбора данных. Для небольшого отапливаемого складского подразделения подойдет ручной терминал сбора данных с повышенной пылевлагозащитой — Chainway C61. Внедрение ТСД на складе поможет предпринимателю автоматизировать приемку, отгрузку, инвентаризацию, формирование товарной документации, перемещение и учет продукции и комплектацию заказов. Цена терминала сбора данных: стандартная комплектация на базе Android 9.0 обойдется в 52 000* рублей.
- Принтер этикеток. Для маркировки небольших партий товара можно подобрать бюджетное устройство начального класса, например серии TSC TE200/TE210. Он способен производить 3 000–5 000 этикеток в сутки. Модели поддерживают термотрансферную печать. Настольный принтер не займет много места и его будет достаточно для работы на небольшом, сухом складе. Цена: 15 000* рублей.
- ПО для ТСД. Для автоматизации работы небольшого склада будет достаточно внедрить версию Стандарт PRO. Она подойдет для оптимизации складских операций: фиксации приемки, отпуска и перемещения товаров, организации адресного хранения, распознавания штрих-кодов, подготовки форм документов по заданным шаблонам и подбору по заданию. Стоимость подписки Стандарт PRO на год составляет 4 620* рублей. Программный модуль Маркировка для работы с кодами Data Matrix — 2 940* рублей в год. В итоге внедрение ПО для ТСД обойдется в 7 560* рублей.
- Товароучетная система. Для нашего предприятия подойдет базовая версия «1С:УТ 11». Цена: 7 200* рублей.
Стоимость внедрения системы управления с одним терминалом сбора данных, термопринтером, софтом и подключенным дополнительным модулем составит около 81 760* рублей.
Проект для крупного склада
Рассчитаем смету по внедрению системы управления продуктовым складом площадью 5 000 м², с 6 кладовщиками, которые работают в обогреваемом помещении и морозильных камерах.
- Терминал сбора данных. Необходимо внедрить промышленный терминал сбора данных с возможностью использования в экстремальных условиях, в том числе при минусовой температуре. Подходящим вариантом будет Point Mobile PM451. Цена базовой комплектации — 124 000* рублей.
- Принтер этикеток. Для работы на складе с интенсивной ежедневной нагрузкой достаточно внедрить промышленный термотрансферный — TSC ML240P. Эта модель вынослива и печатает этикетки, не подверженные выгоранию и воздействию влаги. Цена: 71 000* рублей.
- ПО для ТСД. Для такого большого помещения с адресным хранением необходима передача данных онлайн, поэтому подойдет софт DataMobile версии Online с программным модулем Маркировка. Цена годовой подписки: 11 340* рублей в год.
Стоимость внедрения автоматизации склада с шестью ТСД, софтом и промышленным принтером составит 883 040* рублей, без учетной системы.
Внедрение ТСД: необходимость для бизнеса
Система управления складом с терминалом сбора данных и ПО DataMobile позволяет:
- повысить скорость приемки, отгрузки, перемещения и инвентаризации товаров;
- избежать пересортицы;
- повысить производительность труда на складе;
- увеличить доход за счет меньшего количества ошибок и скорости сбора заказов.
Внедрение ТСД на склад — не роскошь, а надежный способ автоматизации бизнес-процессов, который снизит влияние человеческого фактора: сделает работу ритмичной, контролируемой, защищенной от ошибок и сбоев.
*указаны ориентировочные цены, действующие на момент публикации.
