Без терминала сбора данных невозможно организовать эффективную работу на складе. Операции выполняются медленно, часто — с ошибками. Клиенты получают заказы с задержками. Чтобы этого не происходило, нужна автоматизация бизнес-процессов. Итак, с чего начать внедрение ТСД на складе, какое выбрать устройство и как с ним работать, — поговорим об этом в статье.
Какие задачи решает терминал сбора данных на складе
Терминал сбора данных применяется для автоматизации учета товаров. Решает такие задачи на складе:
- ускоряет стандартные бизнес-процессы — приемку, инвентаризацию, отгрузку товаров;
- минимизирует количество ошибок сотрудников — позволяет устранить влияние человеческого фактора;
- обеспечивает быструю комплектацию заказов;
- позволяет организовать систему адресного хранения.
Поясним, с чего начать, какой терминал сбора данных можно купить для использования на складе.
ТСД на складе: обзор моделей
В целом, для работы на складе подходит любой терминал сбора данных. Но есть нюансы, от которых зависит выбор модели. Так, для использования ТСД на складе с открытыми площадками лучше купить устройство с высокой степенью пылевлагозащиты — IP67–IP68. Например, Mindeo M40 — сверхзащищенный терминал сбора данных, который останется работоспособным, даже если его случайно уронить в лужу либо сугроб.
Для считывания штрих-кодов с продукции, размещенной на высоких полках, нужен ТСД с дальнобойным 2D-сканером. Такой как Urovo RT40. Одна из его модификаций комплектуется встроенным считывающим модулем с дальностью сканирования до 15 м. Кроме того, этот терминал сбора данных имеет запас памяти 6/128 ГБ (опционально) — с его помощью можно работать с большим перечнем номенклатуры на складе.
А вот ТСД Urovo RT40 морозостойкий позволяет вести учет товаров в морозильной камере. Когда кладовщик переходит из холодного в теплое помещение, на окне считывателя и экране не собирается конденсат. Батарея этого терминала сбора данных не разряжается на морозе быстро.
Для интенсивной эксплуатации следует выбирать ТСД с аккумулятором повышенной емкости. Например, Chainway C61. Комплектуется источником питания на 6 700 мАч — выдерживает от 12 часов на одном заряде.
Работать с терминалом сбора данных на складе без специализированного мобильного приложения не получится. Нужно установить на ТСД программу, которая будет идентифицировать продукцию по штрих-кодам и поддерживать связь с учетной системой (например, «1С»). Расскажем о софте далее.
Программа для управления складом с помощью ТСД
DataMobile — программа для терминала сбора данных. Предназначена для мобильного учета товаров на складе либо в торговом зале с помощью технологии штрихкодирования. Основные задачи приложения DataMobile на складе:
- автоматизация процессов приемки, инвентаризации продукции, сбора и комплектации заказов;
- работа с упаковочными листами;
- создание по готовым шаблонам и вывод на печать этикеток со штрих-кодами;
- ведение учета продукции в разрезе ячеек;
- работа с серийными номерами.
Через приложение «проходят» все операции с товарами на складе. ПО DataMobile обеспечивает автоматическую проверку данных согласно заданию, что позволяет минимизировать ошибки в учете.
Программа поддерживается мобильными устройствами и ТСД на ОС Android. Имеет параметрические настройки бизнес-процессов — не требуются услуги программистов. Интерфейс прост и понятен, с ним легко разобраться даже новичку.
Для тестирования функций программы предусмотрена триал-лицензия — позволяет бесплатно в течение 14 дней работать без ограничений. По завершении этого периода нужно подключать платную. При внедрении софта на складе можно выбрать один из вариантов лицензий:
- Бессрочную — если предполагается работа с конкретным терминалом сбора данных.
- Временную — подписку в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 либо 12 месяцев. Подходит в том случае, если нужно работать с разными ТСД на складе. Эту лицензию можно «перемещать» между устройствами.
Софт DataMobile интегрируется с разными системами учета. Но мы рекомендуем конфигурации «1С» — приложение совместимо с ними без использования дополнительных драйверов.
Если работа с терминалом сбора данных на складе связана с учетом продукции, подконтрольной системе «Честный ЗНАК», понадобится внедрение программного модуля Маркировка. Подключается дополнительно к основному софту.
Инструкция по работе с мобильным приложением — в «Базе знаний».
Как работать с терминалом сбора данных
Допустим, внедрение ТСД на складе завершено и можно приступать к работе. Расскажем, как выполнять бизнес-процессы с терминалом сбора данных. Для решения складских задач можно действовать одним из двух способов:
- С помощью предварительной выгрузки задания из учетной системы на ТСД.
- Путем создания нового документа на мобильном устройстве.
В первом случае программа для терминала сбора данных будет автоматически сопоставлять информацию, считанную со штрих-кода, с отраженной в исходном документе. Приложение группирует файлы по шаблонам — можно видеть общий объем заданий.
Итак, рассмотрим, как работает ТСД на складе на примере инвентаризации товаров с ПО DataMobile и учетной системой «1С»:
1. Кладовщик авторизуется в приложении.
2. Открывает шаблон «Инвентаризация».
3. Считывает штрих-коды с товаров, которые подлежат проверке. В ПО происходит обработка данных.
4. По завершении процесса информация с терминала сбора данных выгружается в «1С».
В учетной системе подводятся результаты инвентаризации. Видны расхождения (при наличии): какой продукции в излишке, а какой не хватает. Имея эти данные, можно предпринимать соответствующие меры по выравниванию остатка.
Примеры внедрения ПО DataMobile и ТСД на складе
Наша компания предоставляет услуги автоматизации бизнеса «под ключ» путем внедрения терминалов сбора данных и приложения DataMobile. Приведем примеры успешно реализованных проектов.
Пример 1. Автоматизация бизнес-процессов в компании «Вендэкс Ритэйл». Заказчик занимается торговлей через вендинговые аппараты. При внедрении обязательной маркировки снеков и напитков возникла необходимость в использовании программы для учета продукции с кодами Data Matrix. Для управления складом с помощью терминалов сбора данных АТОЛ Smart.Lite и Smart.Prime (они уже были в наличии у клиента) мы порекомендовали ПО DataMobile с программным модулем Маркировка. Заказчик приобрел необходимое количество лицензий с подпиской на 12 месяцев. Наши специалисты настроили приложение под задачи бизнеса, интегрировали софт в доработанную учетную систему «1С:Бухгалтерия». В результате удалось в несколько раз ускорить процессы на складе заказчика, обеспечить работу с маркированными товарами с соблюдением законодательных норм.
Пример 2. Автоматизация сбора заказов в издательстве настольных игр Cosmodrome Games. В компании клиента возникли трудности со скоростью и точностью учета товаров. Сбор и комплектация заказов выполнялись с помощью бумажных документов. Заказчик использовал программу «1С:Управление торговлей». Наши специалисты решили проблемы путем внедрения на склад клиента ТСД Urovo RT40 и ПО DataMobile. В результате автоматизации удалось увеличить скорость работы с заказами, наладить контроль остатков.
Пример 3. Автоматизация склада компании «АвтоЭлемент». Клиент занимается продажей запчастей для авто. Вследствие роста объема работы сотрудники компании перестали справляться с возложенными задачами и часто допускали ошибки. Чтобы избавить заказчика от этих проблем, мы внедрили на его складе терминал сбора данных Urovo DT40 и софт DataMobile с временной лицензией — по подписке на 1 год. Интегрировали приложение в конфигурацию «1С:Управление торговлей» 11 ред., которую использовал клиент. С терминалом сбора данных и ПО DataMobile удалось ускорить складские процессы и минимизировать ошибки персонала.
Больше примеров внедрения автоматизации под ключ читайте здесь.
