Внедрение обязательной маркировки для парфюмерии стало ответом государства на действия нелегальных производителей и продавцов, наносящих ощутимый вред экономике. Из-за них казна лишается значительной части налоговых поступлений. Честные предприниматели теряют свою долю рынка. А потребители рискуют купить некачественные и опасные для здоровья духи — с вредными химическими соединениями в составе, вызывающими аллергию, раздражение кожи, и способными спровоцировать возникновение заболеваний.
Для решения всех этих проблем государство ввело обязательную маркировку парфюмерии: чтобы свести к минимуму объем фальсификата в продаже, вытеснить теневых игроков с рынка, защитить интересы легального бизнеса и обеспечить потребителям получение качественных и безопасных товаров.
В статье расскажем о том, какая парфюмерия подлежит маркировке, о правилах работы, штрафах и уголовной ответственности за их несоблюдение. Объясним, как устроена система маркировки парфюмерной продукции, и кто обязан в ней участвовать.
Какие данные содержит код маркировки парфюмерной продукции?
Для обязательной маркировки духов используется двумерный штрихкод Data Matrix. Он является средством идентификации товара и состоит из следующих элементов:
- уникальный серийный номер — содержит сведения о продукции (срок годности, дата выпуска, номер партии, производитель, вес и пр.);
- GTIN-код — обозначает позицию товара в международном классификаторе продукции GTIN GS1;
- проверочные код и ключ — выступают гарантией подлинности кода.
Образец структуры штрих кода Data Matrix на парфюмерии приведен в таблице:
| Идентификатор применения | Элемент кода | Пример того, как может выглядеть |
| 01 | GTIN-код | 06607028389637 |
| 21 | Серийный номер (уникален для каждой единицы товара) | lvXZpJHIk9C1Vw |
| 91 | Ключ проверки | TEVK |
| 92 | Код проверки | dHCzgLP1EI2uAxLW/M5AZN1FDGBTiDMERkY+O1sN4WI= |
Код маркировки на упаковке парфюмерных товаров должен быть размером не менее 11*11 мм и без проблем считываться сканером. Нельзя размещать поверх него другую информацию.
Маркировка парфюмерно-косметической продукции: этапы и сроки
Чтобы переход на новые правила работы не создавал трудности для предпринимателей и был комфортным, внедрение обязательной маркировки парфюмерии проходило постепенно, по таким срокам:
- Первый этап — регистрация. До 31.03.2020 все участники оборота должны были завести учетную запись в системе мониторинга «Честный ЗНАК»;
- Второй этап — начало передачи отчетов в эту систему. Надлежит отправлять данные обо всех операциях, связанных с оборотом подконтрольной продукции. Это стало общеобязательным требованием с 01.10.2020.
Что касается маркировки остатков, то об этом расскажем далее.
Кто участвует в маркировке косметики и парфюмерии?
Контроль оборота маркированной продукции в России осуществляется посредством информационной системы мониторинга «Честный ЗНАК». Она играет роль объединяющего центра, собирающего и обрабатывающего все сведения о движении товаров — с момента их выпуска и до продажи конечному потребителю. Весь процесс перемещения продукции находится под наблюдением, и вброс в эту цепочку фальсификата невозможен.
Общая схема функционирования системы маркировки парфюмерии и косметики в РФ реализуется следующим образом:
- Компании, занимающиеся изготовлением или импортом парфюмерных товаров, заказывают коды маркировки в «Честном ЗНАКе», наносят их на свою продукцию и затем вводят в оборот. Отгружая товары оптовым закупщикам, указывают коды в универсальном передаточном документе (УПД), который пересылают контрагентам через электронную систему документооборота (ЭДО).
- Закупщик проводит сверку идентификаторов маркировки парфюма, содержащихся в УПД, с теми, что стоят на поступивших товарах. При совпадении подтверждает их приемку в Личном кабинете в системе «Честный ЗНАК». После этого доставленная продукция становится его собственностью. Далее он готовит ее для перепродажи в магазины, торгующие в розницу: выполняет разагрегирование транспортных упаковок и формирует из них новые партии товаров, создает УПД для каждой них и пересылает его торговой точке через ЭДО при отгрузке парфюмерии.
- Магазины принимают продукцию по аналогичной схеме: проверяют, нет ли расхождений между УПД и идентификаторами на полученных товарах. Если все в порядке, то подтверждают факт приемки на сайте «Честного ЗНАКа». Затем реализуют парфюмерию через онлайн-кассу. Сведения о продаже в автоматическом режиме передаются с кассового устройства оператору фискальных данных (ОФД), а от него — в «Честный ЗНАК». Когда эта информация попадает в систему мониторинга, то проданные духи выводятся из оборота.
Кроме того, магазины обязаны отчитываться и о перемаркировке товара. Например, если покупатель его вернул, повреждена или утеряна этикетка, на которой стоял код, или по другим причинам.
Какая парфюмерия подлежит обязательной маркировке?
Согласно Распоряжению правительства России от 28.04.2018 № 792-р* маркировке подлежит парфюмерная продукция с кодом 20.42.11 по ОКПД 2 и со следующими дочерними кодами:
| Вид продукции | Уточняющий (дочерний) код по ОКПД 2 |
| Духи | 110 |
| Туалетная вода | 120 |
| Одеколон | 130 |
Что касается кода ТН ВЭД ЕАЭС, то у всей перечисленной продукции он один и тот же — 3303 00.
За получение идентификаторов придется платить — 0,5 руб. без учета НДС за одну штуку. Это условие закреплено в Постановлении Правительства России от 08.05.2019 № 577*.
Для какого парфюма маркировка не требуется?
Разрешается работать без маркировки с товарами, которые не будут продаваться. О какой продукции идет речь:
- об экспериментальных образцах;
- об экземплярах, подготовленных для участия в выставках;
- о тестерах и пробниках духов в емкостях объемом до 5 мл.
Однако есть исключение. Согласно Распоряжению Правительства от 28.04.2018 № 792-р*, если парфюм планируется продавать непосредственно потребителю и при этом его объем не превышает 3 мл, то в его маркировке также нет необходимости.
Обязательная маркировка парфюмерии: что необходимо для работы с ней
Чтобы работать с маркировкой парфюмерии, нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», купить и подключить специальное оборудование.
Что надо для регистрации:
- Оформить ЭЦП (усиленную квалифицированную электронную подпись) в любом удостоверяющем центре, имеющем разрешение на оказание таких услуг. Их список доступен на сайте Минкомсвязи РФ. Подпись должна быть выдана на имя главы компании или индивидуального предпринимателя.
- Загрузить на компьютер программное обеспечение для использования ЭЦП. Его вместе с инструкцией по установке предоставляет удостоверяющий центр. Если инструкции нет, то можно воспользоваться пошаговым руководством, выложенным на сайте «Честного ЗНАКа».
- Подключиться к системе мониторинга (видеоинструкция также есть у них на сайте) и к оператору ЭДО. Его нужно указать в настройках Личного кабинета в «Честном ЗНАКе», чтобы иметь возможность работать там с документацией.
Что касается необходимого оборудования, то его список небольшой, но имеет отличия для разных участников оборота. Все необходимое перечислено в таблице ниже:
| Участники оборота | Оборудование |
| Изготовители и компании, занимающиеся импортом |
|
| Оптовые дистрибьюторы |
|
|
Розничные магазины |
|
Кроме того, для проведения товароучетных операций с маркировкой необходим специальный софт.
Автоматизация работы с маркировкой парфюмерных товаров с ПО DataMobile
Избавиться от сложностей при ведении товароучета, повысить производительность работы сотрудников и исключить возникновение ошибок позволяет программное обеспечение DataMobile Маркировка. Оно автоматизирует учет маркированной парфюмерии и дает возможность проводить следующие операции:
- получать сведения о продукции путем сканирования ее кода Data Matrix;
- выполнять ввод маркировочных кодов в оборот;
- объединять и разъединять упаковки, присваивать им коды маркировки;
- быстро выполнять приемку продукции, сверяя идентификаторы на ней с теми, что значатся в накладных;
- формировать документы на отгрузку товаров с указанием их маркировочных кодов (поштучно или для целой упаковки);
- с высокой скоростью проводить инвентаризацию и оформлять необходимую документацию, а также акты перемещения и списания запасов;
- работать с товарами из разных категорий в одной программе (например, с духами, водой и одеждой);
- печатать штрихкоды на принтерах этикеток (стационарных и мобильных).
У ПО гибкие настройки, которыми можно легко управлять без помощи программиста — добавлять или убирать различные опции (отмечая галочками), создавая таким образом их самую оптимальную комбинацию для бизнес-процессов конкретного предприятия.
Софт DataMobile Маркировка универсален:
- подходит для компаний любого масштаба и вида деятельности — производственных предприятий, складов и магазинов;
- интегрируется со всеми товароучетными системами, в том числе с 1C (без загрузки дополнительных библиотек);
- устанавливается на модели ТСД на ОС Android самых популярных производителей (Honeywell, Urovo, Zebra, АТОЛ, Datalogic и др.), в том числе на промышленные терминалы, и работает даже на обычном смартфоне;
- соответствует требованиям и стандартам законодательства по маркировке, успешно прошел сертификацию в ЦРПТ.
Если пользователю необходимо расширить набор функций, то переход на более «продвинутую» версию программы осуществляется на выгодных для него условиях: после доплаты разницы в цене между ней и текущей конфигурацией. Выходят регулярные обновления софта и предоставляется бесплатная техподдержка.
Требования к маркировке парфюмерно-косметической продукции
Существуют определенные правила чипирования парфюмерии. Куда полагается наносить код Data Matrix:
- печатать на коробках при производстве;
- прикреплять наклейку на стеклянный флакон, если предполагается, что он будет храниться без упаковки;
- размещать этикетку на картонной коробке — можно делать это поверх целлофановой обертки.
В случае возврата покупателем товара нужно действовать следующим образом:
- Если код поврежден или и вовсе безнадежно испорчен, то необходима перемаркировка. Нужно заказать в «Честном ЗНАКе» новый идентификатор, нанести его на упаковку и отчитаться об этом в системе мониторинга.
- Если марка с кодом цела, то ее замена не требуется. Следует просто сообщить в «Честный ЗНАК» о возврате.
При работе с агрегированными упаковками, отдельными наборами и комплектами нужно соблюдать следующие требования к маркировке парфюмерно-косметической продукции:
- У каждой коробки, которая входит в состав оптовой упаковки и внутри которой хранится один флакон духов, должен быть свой идентификатор. Самой оптовой упаковке также необходимо присвоить уникальный агрегированный код.
- Комплекты парфюмерии, сформированные производителем, разъединять нельзя — их разрешено продавать только в изначальном виде с той маркировкой, которую нанес изготовитель.
- Любой участник оборота может создавать наборы из различных видов продукции, если она не входит в состав готового комплекта от производителя. Например, так делают магазины перед праздниками, предлагая покупателям готовые подарочные наборы к 8 Марта, Новому году и т. п. В этом случае каждый набор необходимо зарегистрировать в «Честном ЗНАКе» и нанести на него маркировку.
- Если набор не удалось продать, то он расформировывается. И каждая единица товара из него нуждается в перемаркировке, после чего ее можно продавать отдельно.
Если к партии маркированного парфюма не прилагаются пробники, то магазину разрешается сделать их самостоятельно — из любого маркированного флакона с духами. Для этой цели нужно провести его списание на сайте «Честного ЗНАКа».
Порядок маркировки наливной парфюмерии
У маркировки наливной парфюмерии есть свои особенности. Код Data Matrix нужен только для большого флакона, в котором хранятся духи. При получении идентификатора указывается объем тары.
Когда осуществляется продажа, то код сканируется и в кассовом чеке указывается, сколько миллилитров приобрел покупатель. Маленькую бутылочку, в которую этот объем был перелит, маркировать не нужно.
Маркировка остатков парфюмерии
Сроки маркировки остатков парфюмерии указаны в Постановлении Правительства России от 07.11.2020 № 1795*. Согласно нему, нужно:
- до 31.10.2021 — нанести маркировку на товары, изготовленные или ввезенные на территорию России до 01.10.2020 года;
- до 01.12.2021 — выполнить ввод в оборот промаркированных остатков.
В то же время позволено вести продажу остатков без идентификаторов Data Matrix, но только до 30.09.2020. Это разрешение действует в отношении продукции, которая была ввезена в страну до 01.10.2020.
Маркировка парфюмерных товаров: штрафы за нарушение правил работы
За несоблюдение требований закона о маркировке парфюмерии придется заплатить штраф. Его величина определяется исходя из вида правонарушения и правового статуса виновного субъекта.
| Нарушение | Физлицо | Служащий | Компания |
| Выпуск парфюма с маркировкой, не соответствующей нормам закона, или вообще без нее | — | 5-10 тыс. рублей | 50-100 тыс. рублей |
| Продажа, хранение, транспортировка парфюмерии без маркировки | 2-4 тыс. рублей | 5-10 тыс. рублей | 50-300 тыс. рублей |
Помимо уплаты штрафа, нарушитель лишается немаркированных товаров — они конфискуются.
Согласно ст. 171.1 УК РФ*, если партия парфюмерных товаров без маркировки особо крупная (стоимостью 1,5 млн рублей и больше), то виновного могут лишить свободы на срок до шести лет и взыскать с него до 1 млн рублей либо установить размер штрафа равным его заработной плате или иному доходу за период до пяти лет.
Подведем итоги. Для большинства парфюмерно-косметической продукции, изготовленной в России или ввезенной, маркировка штрихкодами Data Matrix является обязательной. Все организации и частные предприниматели, участвующие в ее обороте, должны пройти регистрацию на сайте информационной системы «Честный ЗНАК» и отчитываться там об операциях с ней. За несоблюдение норм законодательства в области маркировки налагаются штрафы, а при особо масштабных нарушениях — уголовная ответственность.
Для операций с маркированной парфюмерией требуется специальное оборудование и программный софт. ПО DataMobile Маркировка значительно упростит ведение товароучета и позволит работать по всем правилам.
Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:
