С 2018 года государство контролирует движение алкогольной продукции через ЕГАИС. В статье расскажем, как рознице продавать алкоголь без штрафов с соблюдением требований закона 171-ФЗ* и правил взаимодействия с единой государственной автоматизированной информационной системой. Также поясним, как выполняется проверка марок ЕГАИС и обмен данными с «1С».
Что такое ЕГАИС и зачем она нужна
ЕГАИС — единая государственная информационная система для контроля операций с пивом, водкой и другими спиртосодержащими напитками. Она позволяет вести учет алкогольной продукции, в том числе и помарочный.
За операции с пивом, вином, спиртом и другими напитками, не прошедшими регистрацию в государственной системе, компания может получить штраф до 200 тыс. руб., а физлицо — до 15 тыс. руб.
Порядок работы с ЕГАИС
С ЕГАИС работают все участники оборота спирта:
- Производители и импортеры регистрируют товары, заказывают специальные марки (ФСМ), наносят их на бутылки.
- Розница ведет в ЕГАИС учет спиртосодержащих напитков с момента их поставки на алкогольный склад и до реализации конечному потребителю.
Важно. В ЕГАИС проверка алкоголя по ФСМ осуществляется на всех этапах движения. Марки используют только для крепких напитков. Пиво, сидр, пуаре, медовуха подлежат обязательной маркировке штрих-кодами Data Matrix и прослеживанию через «Честный ЗНАК». С июня 2024 года ведется их поэкземплярный учет. При этом оптовиков маркировка напрямую не затрагивает — пока для «слабоалкоголки» не ввели обмен электронными документами.
Отражение оборота и подтверждение закупки
Взаимодействие между поставщиком (производителем, импортером или оптовой компанией, алкогольным складом) спиртосодержащих напитков и ритейлером происходит так:
- Отправитель вносит марки в расходную накладную. Алкоголь резервируется на его складе, сведения отражаются в госсистеме.
- Заказчик видит документы в ЕГАИС. Их передает универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ — специализированное ПО, которое бесплатно предоставляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Устанавливается на компьютер на каждой точке продаж. Обеспечивает обмен данными с ЕГАИС через XML-документы.
- Заказчик может: подтвердить ТТН, если указанные в ней данные полностью совпадают с фактическими; принять только часть напитков по акту расхождений, если обнаружена недостача; отказаться от накладной, если не согласен принимать поступившие напитки. В первом случае со склада поставщика спишется весь заявленный в ТТН товар. Во втором — только часть, внесенная в акт (при условии, что собственник алкоголя согласен с документом). Если же поставщик откажется от акта или заказчик — от накладной, то все напитки останутся на складе первого.
- После обработки информации ФСРАР отправляет участникам оборота квитанции о фиксации данных в госсистеме.
Полезно. Если заказчику поступило больше товарных единиц, чем указано в ТТН, то по его требованию поставщик создает накладную на излишки. В ЕГАИС местом хранения напитков становится склад заказчика.
Розничные продажи
Нужно передавать данные в ЕГАИС при каждой продаже алкогольной продукции конечному потребителю. Для этого:
- Кассир сканирует EAN с товара, а затем — штрих-код с марки. При успешном считывании данных алкогольная продукция попадает в чек, в противном случае — продажа невозможна.
- Кассир кликает на «Итог», когда все товары внесены в фискальный документ.
- Кассовая программа формирует специальный файл и передает его в универсальный транспортный модуль.
- УТМ создает квитанцию и отправляет ее на кассу.
ККТ печатает чек. В нем размещается штрих-код, отсканировав который, покупатель может проверить легальность приобретенных алкогольных напитков.
Важно. Иногда фактические остатки на алкогольных складах не совпадают с данными в ЕГАИС. Это значит, что магазин отразил не все операции в госсистеме. Чтобы избежать ошибок в складском учете, расхождений и не получить штраф, рознице нужно периодически проводить инвентаризацию продукции.
Как работать с ЕГАИС в «1С:Розница»
«1С:Розница» подходит для автоматизации учета алкоголя. Все действия выполняются в рабочем месте «Обмен с ЕГАИС». Программа позволяет запустить обмен:
- вручную — при нажатии на «Выполнить обмен»;
- по расписанию — через «Параметры подключения…».
Для работы с документами госсистемы используют специальные команды в «1С»:
- «Оформите» — создание и отправка форм на основании складских операций;
- «Отработайте» — подтверждение ТТН, отказ и т. д.;
- «Справки 1 к ТТН ЕГАИС» — работа с данными по справкам А;
- «Справки 2 к ТТН ЕГАИС» — работа с информацией по справкам Б;
- «Открыть протокол обмена ЕГАИС» — взаимодействие с результатами и информацией по обмену между системами.
Чтобы узнать код организации в ФСРАР, используют команду «Открыть Web-интерфейс УТМ».
Как получить и выполнить проверку ТТН в ЕГАИС
Согласно требованиям приказу № 397*, товарно-транспортная накладная приходит компании, занятой в сфере розничной торговли, задолго до фактической поставки алкогольных напитков. Контрагент отправляет форму, как только спиртное было загружено в транспортное средство. Проверка ТТН ЕГАИС происходит позже. Новые накладные в госсистеме поступают в раздел «Входящие документы». Чтобы принять их на склад:
- Найдите в разделе «Входящие документы» нужную форму и кликните на «Приемка».
- Сканируйте коды с марок крепкого спиртного, маркировку Data Matrix со «слабоалкоголки» при помощи сканера штрих-кодов или ТСД. Данные автоматически попадут в графу фактического наличия в накладной. Важно. Сканер или ТСД должен быть синхронизирован с учетной системой, которая поддерживает обмен сведениями с УТМ.
- Вручную проверьте, все ли позиции отразились в графе фактического наличия, верно ли заполнена ТТН и нажмите «Принять».
Также можете отклонить документ или принять часть товара по акту. В каких случаях — описали выше.
Проверка продукции в ЕГАИС
Проверка ЕГАИС по шагам:
- Войдите в ЛК при помощи ЭП или аппаратного ключа.
- Нажмите «Проверка марок» → «Добавить» → «Проверка по штрихкоду».
- Введите код с изображения.
- Отсканируйте коды с марок, которые хотите проверить.
- Сохраните данные.
Появится строка со статусом «Проверено». Дважды кликните на нее. Откроется информация об алкоголе: наименование, место хранения, серия, номер и другие данные.
Также выполнить проверку легальности спиртного можно на официальном ресурсе ФСРАР, не заходя в ЛК:
- Перейдите во вкладку «Проверка статуса штрихкода».
- В активное окно внесите код акцизной или специальной марки — 150 символов.
- Укажите проверочный код, изображенный на странице.
- Нажмите на «Запрос».
Ответ появится на этой же странице. В нем указывается статус продукции: «В обороте» или «В архиве».
|
Статус |
Расшифровка состояния продукции согласно значению в графе «Последнее движение» |
|||
|
ТТН |
На остатке |
Списано по акту |
Списано чеком |
|
|
В обработке |
марка внесена в ТТН; товар еще не принят на алкогольный склад заказчика; продажа пока невозможна |
товарно-транспортная накладная проведена; товар находится на складе заказчика; продажа возможна |
||
|
В архиве |
напиток списан с оптового или розничного алкогольного склада по акту в результате порчи марки или боя |
товар продан конечному потребителю и списан в ЕГАИС |
||
Что нужно для учета алкогольной продукции в ЕГАИС
Для начала работы с алкогольной продукцией в государственной информационной системе нужны:
- Аппаратный ключ Rutoken или другой аналогичный.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Программное обеспечение: драйверы для работы с ЭП, товароучетный софт, универсальный транспортный модуль.
Производителю и импортеру пива, пивной продукции нужен принтер для печати этикеток с маркировкой «Честного ЗНАКа». Продавцы должны заключить договор с ОФД и приобрести:
- онлайн-кассу с прошивкой под ФФД 1.2 и ПО, совместимым с ЕГАИС;
- фискальный накопитель к кассе на 15 или 36 мес.;
- сканер штрих-кодов или терминал сбора данных (ТСД).
Важно. При продаже алкогольных напитков оптом для сканирования кодов с акцизных и специальных марок, маркировки с пива и передачи сведений в программу учета удобнее использовать ТСД.
Автоматизация работы с ЕГАИС при помощи ТСД и DataMobile
Для автоматизации операций с алкогольными напитками в торговом помещении и их складского учета нужен ТСД со специализированным софтом. Для этого подходит российская программа DataMobile с модулем Маркировка. ПО интегрируется с 1С, подходит для устройств на Android. DataMobile позволяет:
- идентифицировать товар по маркам;
- автоматически сверять фактическое количество с указанным в ТТН;
- агрегировать марки, печатать этикетки для групповых упаковок;
- проверять коды в фоновом режиме без ожидания ответа от ФСРАР;
- выявлять неуникальные марки;
- быстро обрабатывать большой объем данных.
DataMobile позволяет ускорить выполнение операций с алкоголем, настроить помарочный учет, избежать пересортицы.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
- Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
