Автоматизация работы склада позволяет ускорить учет товаров и исключить ошибки при выполнении различных операций. На рынке представлено много программ и оборудования для работы склада, но они оптимизируют только отдельные процессы: сканирование штрихкодов, размещение товаров для хранения, сборку заказов и другие. Для комплексной автоматизации склада используют WMS системы.
В статье объясним, что такое WMS, как с ней работать, расскажем, какие системы бывают и для чего нужны.
Система WMS на складе: что это
Расшифровка аббревиатуры WMS — Warehouse Management System, что в переводе означает «система управления складом». Это программно-аппаратный комплекс, автоматизирующий складские операции по приемке, размещению, учету, отгрузке и контролю перемещения товарных единиц. При помощи WMS объединяют логистику, складской и бухгалтерский учет в связанную систему, что позволяет сделать работу каждого из направлений более эффективной и облегчает управление бизнесом в целом.
Подробнее расскажем о системе WMS на складе, объясним, что это такое простыми словами.
Система управления складом состоит из трех компонентов (уровней):
- Первый — клиентское приложение или интерфейс. С его помощью руководитель склада добавляет, обрабатывает и удаляет информацию, формирует отчеты, контролирует работу подчиненных. Приложение используют на персональном компьютере, ноутбуке, терминале сбора данных или другом рабочем мобильном гаджете (планшете, телефоне).
- Второй — сервер. Это отдельный компьютер, на котором хранится вся информация. Пользователь при помощи программы, установленной на рабочий ПК или складское устройство, связывается с центральной базой данных (сервером) и изменяет информацию, хранящуюся в ней.
- Третий — программное обеспечение, которое выполняет обработку информации по заданию пользователя. Готовые сведения загружаются в базу, а на экран рабочего устройства выводится сообщение о том, что обработка выполнена, отчет сформирован и так далее.
Подведем итог. Исходя из описания компонентов системы WMS и расшифровки аббревиатуры, понятно, что система автоматизации склада объединяет:
- специализированное программное обеспечение;
- оборудование: рабочий ПК, сервер (на нем хранится центральная база данных), ТСД, планшеты сотрудников или другие устройства.
Система управления складом настраивается под потребности конкретной организации.
Для чего нужна WMS
Применение системы складского учета WMS повышает эффективность работы складов. После внедрения:
- увеличивается скорость комплектации заказов;
- оптимизируются складские процессы по размещению и приемке изделий;
- появляется точная информация о месте расположения товарных групп;
- эффективно используется товар, у которого ограничен срок годности или другие показатели;
- оптимально используются складские мощности, площади.
При помощи системы управления ведется прозрачный учет: в любой момент ответственный сотрудник или руководитель организации может увидеть остатки, сформировать отчет о движении продукции, получить информацию о сроке годности и другие данные.
Что такое WMS на складе: программное решение DataMobile
Модуль Адресный склад DataMobile — программное дополнение для типовых конфигураций 1С, не поддерживающих динамическое адресное хранение. Встраивается в продукты:
- «1С. Управление торговлей 10.3».
- «1С. Управление производственным предприятием 1.3».
- «1С. Комплексная автоматизация 1.1».
В составе решения — все необходимое для запуска динамического адресного хранения:
- Справочник складских ячеек. Поддерживаются массовое заведения всей топологии склада и настройки правил формирования адресов.
- Контур складских документов для адресного хранения. В набор входят «Реализация», «Поступление», «Списание», «Оприходование». Документы вводятся на основании типовых форм 1С и предназначены только для работы кладовщиков (не содержат ценовую составляющую).
- Регистр остатков. Поддерживается формирование отчетов о движении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) по ячейкам и текущем количестве объектов.
- Правила формирования адресных документов.
- Модифицированные объекты для обмена данными с ПО DataMobile.
Это дополнение для организации динамического адресного хранения на складе по лучшей на рынке цене. ПО оптимизирует товароучетные операции и работу кладовщиков, обеспечивает адресное хранение товаров и контроль за остатками.
Адресное хранение — это способ размещения товаров различных групп в промаркированные ячейки на складе. То есть ячейкам присвоены адреса или уникальные индивидуальные номера. Решение Адресный склад DataMobile поддерживает возможность заведения нескольких складов с зонированием, с применением логики для каждой ячейки (ячеек по группам товаров) или для всей зоны.
Благодаря функции адресного хранения, реализованной в модуле Адресный склад DataMobile, пользователь видит наличие свободных ячеек в секторе, остатки определенной товарной группы. А кладовщик получает задание с указанием точного места расположения нужного товара.
Программное решение может быть использовано с основным ПО DataMobile версий Online Lite и Online.
C помощью модуля Адресный склад DataMobile вы сможете:
- заводить топологию склада;
- определять точное расположение товаров;
- строить оптимальные маршруты и алгоритмы для комплектации заказов;
- экономить время работы сотрудников и складские площади;
- работать над документами в единой базе всем отделам предприятия: бухгалтерии, складу, отделу логистики и другим;
- проводить инвентаризацию остатков без остановки деятельности склада;
- узнавать о наличии свободных ячеек при приемке продукции;
- формировать задания на подбор товаров из складских ячеек при комплектации и отгрузке заказов;
- проводить выборочную инвентаризацию отдельных ячеек;
- оперативно выявлять текущие остатки в разрезе ячеек хранение, что позволяет минимизировать пересортицу и повысить качество товароучета;
- выполнять мобильную печать;
- работать как с бумажными носителями (при необходимости), так и с ТСД, на котором установлено ПО DataMobile.
Модуль Адресный склад DataMobile позволяет организовать работу оператора склада и клиента ТСД в едином контуре программного обеспечения:
- Оператор с компьютера дает задание на приемку и размещение товарных единиц, инвентаризацию остатков, сбор заказов.
- Клиент получает на терминал сбора данных задание и отвечает за его выполнение.
Все операции, выполненные оператором или кладовщиком, сразу же отражаются в базе данных. Если пропала связь, сведения сохраняются в конфигурации или на ТСД, а после появления сигнала, данные поступают в общую базу.
По каждому заданию сохраняется история — просмотрев ее, можно разобрать ошибки, проконтролировать эффективность работы сотрудников.
Установка модуля Адресный склад DataMobile — решение, которое поможет избежать глобального перехода на новую платформу 1С:
- оно намного дешевле — вам не придется «вынимать» из оборота серьезную сумму денег на покупку и настройку другой конфигурации;
- оно намного быстрее — вы получаете готовую интеграцию, сохранив текущую «товароучетку», полностью настроенную под нужды вашего бизнеса.
Подведем итог обзора нашего модуля Адресный склад DataMobile:
- ПО подходит для организации динамического адресного хранения на большом, среднем или малом складе с 1С, позволяет контролировать бизнес-процессы и оптимизировать работу сотрудников.
- Адресный склад DataMobile обеспечивает возможность гибкой настройки типовых форм (пользователь выбирает, какие данные будут отображаться).
Важно! Мы внимательно изучаем конфигурации, установленные на предприятиях наших клиентов. Интеграция 1С с модулем Адресный склад DataMobile может потребовать индивидуального подхода. Мы модифицируем блок адресного хранения под нестандартные или самописные конфигурации 1С. При необходимости разработаем любые дополнения — например, модуль контроля сроков годности (или программное решение с другим набором функций).
WMS система: функции и виды
На рынке представлены системы управления складом с адресным хранением и без него. Первые подходят для крупных и средних предприятий. Комплексы без адресного хранения используют на небольших складах.
Основные виды WMS:
- Коробочные — готовые решения, в которых заложена базовая функциональность. Подходят для компаний с большой номенклатурой, но низким оборотом.
- Адаптируемые — продукты, в которых реализована функция глубокой настройки под потребности среднего и крупного склада, логистического отдела. Такие системы состоят из стандартных модулей. То есть, как и коробочная версия, это — готовое решение, но с расширенными возможностями.
- Конфигурируемые (корпоративные) — программные продукты, созданные и настроенные под запросы определенной компании.
Большинство ПО для автоматизации склада, представленных на рынке, — это адаптируемые системы.
Основные функции системы управления складом:
- Приемка. Сверка сведений, указанных в накладных с заказом и фактически полученным грузом; печать штрихкодов; оформление ответственного хранения (поступления без ввода в оборот).
- Складирование. Определение ячеек для размещения конкретных групп товаров с учетом требований хранения: температуры, влажности и прочего; распределение заданий между сотрудниками.
- Работа с заказами. Формирование заданий для кладовщиков; подбор товаров упаковками, штуками; построение алгоритма сборки заказа: в какой ячейке, что забрать; организация последовательности процесса для оптимизации времени; объединение или разделение партий; присвоение идентификаторов контейнерам и отслеживание их перемещения.
- Погрузка. Составление графика отгрузки по приоритетам; создание сопроводительных бланков; выбор перевозчика; отслеживание и закрытие операций отгрузки.
- Инвентаризация. Определение остатков на складе на нужную дату для последующего выявления недостачи или излишков.
- Составление отчетов. Любой пользователь системы может сформировать необходимую отчетность: по остаткам, по выполненным заданиям и другим критериям.
- Управление персоналом. Контроль за эффективностью работы персонала, учет рабочего времени, отслеживание заданий и их выполнения.
Система управления складом оптимизирует многие процессы, отслеживая их на любом этапе, позволяет вовремя исключить ошибки. WMS сокращает холостой пробег погрузочного транспорта (выстраивает оптимальные маршруты), определяет оборудование для выполнения поставленной задачи. В результате система управления складом минимизирует потери компании.
Этапы внедрения WMS системы управления складом
Этапы внедрения учетной системы WMS:
- Выбор наиболее подходящего программного продукта из стандартных готовых версий или разработка ПО на заказ под специализированные задачи предприятия.
- Интеграция ПО с существующей системой учета товаров.
- Заказ и установка нужного оборудования: принтеров для печати штрихкодов, терминалов сбора данных, сканеров.
- Внедрение системы управления складом на предприятии: установка программного обеспечения на рабочие ПК, мобильные терминалы и другое оборудование.
- Тестирование ПО, проверка работы сервера и остальных устройств.
- Обучение сотрудников.
Вы можете обратиться в нашу компанию на любом этапе внедрения системы управления складом.
WMS актуальна как для крупных складов, так и для средних или небольших. Ее работа нацелена на повышение вашей прибыли за счет качества и скорости обслуживания клиентов.
Мы поможем вам настроить систему управления под потребности вашей компании с учетом всех особенностей склада!
