WMS: назначение, функции, этапы внедрения

Автоматизация работы склада позволяет ускорить учет товаров и исключить ошибки при выполнении различных операций. На рынке представлено много программ и оборудования для работы склада, но они оптимизируют лишь отдельные процессы: сканирование штрихкодов, размещение товаров для хранения, сборку заказов и другие. Для комплексной автоматизации склада используют WMS системы.

В статье объясним, что такое WMS, как с ней работать, расскажем, какие системы бывают и для чего нужны.

Автоматизируем ваш бизнес! Бесплатная консультация.

Система WMS на складе: что это

Расшифровка аббревиатуры WMS — Warehouse Management System, что в переводе означает «система управления складом». Это программно-аппаратный комплекс, автоматизирующий складские операции по приемке, размещению, учету, отгрузке и контролю перемещения товарных единиц. При помощи WMS объединяют логистику, складской и бухгалтерский учет в связанную систему, что позволяет сделать работу каждого из направлений более эффективной и облегчает управление бизнесом в целом.

Подробнее расскажем о системе WMS на складе, объясним, что это такое простыми словами.

Система управления складом состоит из трех компонентов (уровней):

  1. Первый — клиентское приложение или интерфейс. С его помощью руководитель склада добавляет, обрабатывает и удаляет информацию, формирует отчеты, контролирует работу подчиненных. Приложение используют на персональном компьютере, терминале сбора данных или другом рабочем мобильном гаджете (планшете, телефоне).
  2. Второй — сервер. Это отдельный компьютер, на котором хранится вся информация. Пользователь при помощи программы, установленной на рабочий ПК или складское устройство, связывается с центральной базой данных (сервером) и изменяет информацию, хранящуюся в ней.
  3. Третийпрограммное обеспечение, которое выполняет обработку информации по заданию пользователя. Готовые сведения загружаются в базу, а на экран рабочего устройства выводится сообщение о том, что обработка выполнена, отчет сформирован и так далее.

Подведем итог. Исходя из описания компонентов системы WMS и расшифровки аббревиатуры, понятно, что система автоматизации склада объединяет в себе:

  • специализированное программное обеспечение;
  • оборудование: рабочий ПК, сервер (хранится центральная база данных), ТСД, планшеты сотрудников или другие устройства.

Система управления складом настраивается под потребности конкретной организации.

Для чего нужна WMS

Применение системы складского учета WMS повышает эффективность работы складов. После внедрения:

  • увеличивается скорость комплектации заказов;
  • оптимизируются складские процессы по размещению и приемке изделий;
  • появляется точная информация о месте расположения товарных групп;
  • эффективно используется товар, у которого ограничен срок годности или другие показатели;
  • оптимально используются складские мощности, площади.

При помощи системы управления ведется прозрачный учет: в любой момент ответственный сотрудник или руководитель организации может увидеть остатки, сформировать отчет о движении продукции, получить информацию о сроке годности и другие данные.

Разработаем ПО для склада под заказ!

Что такое WMS на складе: программное решение DataMobile

Система управления складом WMS от DataMobile (DM.WMS) — это программное обеспечение для автоматизации работы склада по лучшей на рынке цене. ПО оптимизирует складские операции и работу сотрудников на складе, обеспечивает адресное хранение товаров и контроль за остатками.

Адресное хранение — это способ размещения товарных групп, когда все ячейки на складе промаркированы. То есть ячейкам присвоены адреса или уникальные индивидуальные номера. В DM.WMS также реализована возможность заведения нескольких складов с зонированием, с применением логики для каждой ячейки (ячеек по группам товаров) или для всей зоны.

Благодаря функции адресного хранения, реализованной в DM.WMS, пользователь видит наличие свободных ячеек в секторе, остатки определенной товарной группы. А кладовщик получает задание с указанием точного места расположения нужного товара.

DM. WMS совместима с любой товароучетной системой, в качестве примера: 1С, МойСклад, ДАЛИОН, Штрих-М.

Наше программное решение помогает:

  • определять точное расположение товаров;
  • строить оптимальные маршруты и алгоритмы для комплектации заказов;
  • экономить время работы сотрудников и складские площади;
  • работать в единой базе всем отделам предприятия: бухгалтерии, складу, отделу логистики и другим;
  • проводить инвентаризацию остатков без остановки деятельности склада.

DM.WMS позволяет организовать работу оператора склада и клиента ТСД в едином контуре программного обеспечения:

  • Оператор с компьютера дает задание на приемку и размещение товарных единиц, инвентаризацию остатков, сбор заказов.
  • Клиент получает на терминал сбора данных задание и отвечает за его выполнение.

Все операции, выполненные оператором или кладовщиком, сразу же отражаются в базе данных. Если пропала связь, сведения сохраняются на ТСД, а после появления сигнала, данные поступают в общую базу.

По каждому заданию сохраняется история. Просмотрев которую, можно разобрать ошибки, проконтролировать эффективность работы сотрудников.

Подведем итог обзора WMS системы от нашей компании:

  • ПО подходит для управления средним, большим или маленьким складом, позволяет контролировать все складские процессы и оптимизировать работу сотрудников.
  • DM.WMS обеспечивает гибкую настройку табличных форм (пользователь устанавливает видимость полей, выбирает, какие данные будут отображаться и прочее), выводит информацию в любом формате: XML, CSV, временные таблицы и так далее.
  • Система открытая (позволяет произвести конфигурирование не только с помощью настроек, но и изменить логику в хранимых процедурах с помощью T-SQL) и легко настраиваемая.

WMS система: функции и виды

На рынке представлены системы управления складом с адресным хранением и без него. Первые подходят для крупных и средних предприятий. Комплексы без адресного хранения используют на небольших складах.

Основные виды WMS:

  • Коробочные — готовые решения, в которых заложен базовый функционал. Подходят для компаний с большой номенклатурой, но низким оборотом.
  • Адаптируемые — продукты, в которых реализована функция глубокой настройки под потребности среднего и крупного склада, логистического отдела. Такие системы состоят из стандартных модулей. То есть, как и коробочная версия, это — готовое решение, но с расширенными возможностями.
  • Конфигурируемые (корпоративные) — программные продукты, созданные и настроенные под запросы определенной компании.

Большинство ПО для автоматизации склада, представленных на рынке, — это адаптируемые системы.

Основные функции системы управления складом:

  • Приемка. Сверка сведений, указанных в накладных с заказом и фактически полученным грузом; печать штрихкодов; оформление ответственного хранения (поступления без ввода в оборот).
  • Складирование. Определение ячеек для размещения конкретных групп товаров с учетом требований хранения: температуры, влажности и прочего; распределение заданий между сотрудниками.
  • Работа с заказами. Формирование заданий для кладовщиков; подбор товаров упаковками, штуками; построение алгоритма сборки заказа: в какой ячейке, что забрать, организация последовательности процесса для оптимизации времени; объединение или разделение партий; присвоение идентификаторов контейнерам и отслеживание их перемещения.
  • Погрузка. Составление графика отгрузки по приоритетам; создание сопроводительных бланков; выбор перевозчика; отслеживание и закрытие операций отгрузки.
  • Инвентаризация. Определение остатков на складе на нужную дату для последующего выявления недостачи или излишков.
  • Составление отчетов. Любой пользователь системы может сформировать необходимую отчетность: по остаткам, по выполненным заданиям и другим критериям.
  • Управление персоналом. Контроль за эффективностью работы персонала, учет рабочего времени, отслеживание заданий и их выполнения.

Система управления складом оптимизирует многие процессы, отслеживая их на любом этапе, позволяет вовремя исключить ошибки. WMS сокращает холостой пробег погрузочного транспорта (выстраивает оптимальные маршруты), определяет оборудование для выполнения поставленной задачи. В результате система управления складом минимизирует потери компании.

Этапы внедрения WMS системы управления складом

Этапы внедрения учетной системы WMS:

  • Выбор наиболее подходящего программного продукта из стандартных готовых версий или разработка ПО на заказ под специализированные задачи предприятия.
  • Интеграция ПО с существующей системой учета товаров.
  • Заказ и установка нужного оборудования: принтеров для печати штрихкодов, терминалов сбора данных, сканеров.
  • Внедрение системы управления складом на предприятии: установка программного обеспечения на рабочие ПК, мобильные терминалы и другое оборудование.
  • Тестирование ПО, проверка работы сервера и остальных устройств.
  • Обучение сотрудников.

Вы можете обратиться в нашу компанию на любом этапе внедрения системы управления складом.

WMS актуальная как для крупных складов, так и для средних или небольших. Ее работа нацелена на повышение вашей прибыли за счет качества и скорости обслуживания клиентов.

А мы поможем вам настроить систему управления под потребности вашей компании с учетом всех особенностей склада.

Автоматизация бизнеса “под ключ”!

Рейтинг статьи

Добавить комментарий

Пожалуйста, оцените по 5 бальной шкале
Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Urovo: обзор терминалов сбора данных Urovo: обзор терминалов сбора данных

Обзор устройств Urovo, страна происхождения, дистрибьюторы в России. Преимущества ТСД. Автоматизация учета и логистики с программным обеспечением DataMobile на базе ТСД Urovo.

Сканер для маркировки: какое устройство выбрать для магазина Сканер для маркировки: какое устройство выбрать для магазина

На какие критерии обращать внимание при выборе 2d сканера для маркировки. Как проверить корректность работы сканера маркировки товаров, и что делать, если устройство не считывает Data Matrix коды. Топ-5 надежных моделей для маркировки товаров.

Адресная система хранения: что это такое, ее виды и преимущества Адресная система хранения: что это такое, ее виды и преимущества

Особенности внедрения адресного хранения на больших и маленьких складах. Все о типах используемых систем, принципах их построения, программном обеспечении, оборудовании и интеграции с товароучетным софтом.