Штриховой код — последовательность полос или модулей черного и белого цветов. Внутри зашифрована важная информация. Как правило, она включает сведения о компании, выпускающей товар, месте его изготовления и сроке реализации. Благодаря средству идентификации обеспечивается учет изделий и контроль их движения.
В статье расскажем, как и где зарегистрировать штрих код на товар (в том числе через GS1), можно ли это сделать самостоятельно, а также как стать участником «Честного ЗНАКа» («ЧЗ») и заказать там идентификаторы.
Зарегистрировать штрих код на товар: для чего это нужно
Зарегистрировать штрих код означает обеспечить его уникальность. Такой идентификатор защищен от подделок и подтверждает подлинность и качество товара, на который он нанесен. Официальные символики не только облегчают работу всем участникам товарного оборота (производителям, импортерам, оптовым и розничным торговцам), но и открывают для них дополнительные возможности, позволяя:
- автоматизировать хранение, приемку, отгрузку, инвентаризацию товаров;
- минимизировать ошибки при обработке данных об изделии;
- упростить бухгалтерский и управленческий учет, любую другую деятельность, связанную с обработкой документации;
- увеличить скорость обслуживания покупателей на кассах.
Перед тем как зарегистрировать штрих код (ШК) и нанести его на товар, предпринимателям необходимо определиться с типом символики.
В мировой практике используют два вида идентификаторов. Первые — одномерные (их еще называют линейными или 1D) — имеют форму прямоугольника, где в определенном порядке чередуются темные и светлые линии. Под ними находятся числа. В 1D-штрихкоде, как правило, зашифровано от 20 до 30 знаков. Сканер считывает данные по горизонтали. Вторые — двумерные — бывают как прямоугольные, так и квадратные. Состоят из черных и белых модулей. Объем сведений — 4 296 знаков. Они распознаются сканером как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.
К одномерным относятся, например, группы символик EAN и UPC. Первые используются в Европе, вторые — в Соединенных Штатах Америки и Канаде. Штрихкоды EAN и UPC наносят на изделия, которые реализуют в розницу.
Для транспортной упаковки предусмотрен еще один линейный идентификатор — ITF-14. У него стандартный размер: 152,4 мм в ширину и 41,4 мм в высоту. Символику наносят как на этикетку (затем наклеивают ее на тару), так и непосредственно на саму коробку.
Двумерный QR-код применяют во многих сферах. К примеру, его наносят на посылки. В дальнейшем отправитель или адресат может отследить, где находится корреспонденция. Также идентификаторы применимы в рекламном деле, строительстве, коммерции.
Двумерной является и символика Data Matrix. В Российской Федерации идентификатор используют для прослеживания изделий через систему маркировки «ЧЗ» (как в ней зарегистрироваться — расскажем в одном из следующих разделов).
Как зарегистрировать и получить штрих код на продукцию в системе GS1
Название GS1 носит Ассоциация автоматической идентификации. Эта некоммерческая организация занимается созданием и внедрением одноименных стандартов — GS1, их применяют в 150 государствах. У компании 111 уполномоченных представительств, рассредоточенных по всему миру. В РФ это «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (далее — ГС1 РУС).
Перед тем как получить штрихкод на товар и зарегистрировать его в Ассоциации, необходимо в нее вступить. Для этого соискатель:
- Заполняет электронную заявку.
- Подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Отправляет файл в ГС1 РУС на обработку, которая занимает порядка 4 суток.
В случае положительного решения на электронную почту заявителя поступит письмо с указанием суммы членского взноса (не облагается налогом на добавленную стоимость) и банковских реквизитов для перевода денежных средств. Когда платеж поступит на счет организации, соискатель станет полноправным участником ГС1 РУС. Членство рассчитано на один год, но по истечении срока продлевается после внесения оплаты.
В случае если заявитель — участник обязательной маркировки хочет зарегистрироваться при помощи подачи бумажного документа, то сначала он также заполняет электронную заявку. А затем получает файл в формате .pdf. Его нужно распечатать, подписать у полномочного представителя (руководителя) компании, заверить печатью и отправить на адрес Ассоциации по почте или любым другим удобным способом. Кандидат становится участником организации, когда та получит оригинал письма и на ее расчетный счет поступят денежные средства (членский взнос).
После того как компания стала участницей ГС1 РУС, ей выдается свидетельство и регистрационный номер (РН). Он уникальный и сформирован из двух элементов:
- Префикса — кода Национальной организации. У каждой он свой. Для российской варьируется в диапазоне от 460 до 469.
- Номера компании внутри Ассоциации (6 чисел).
Регистрационный номер учитывается при формировании средств идентификации. Например, если предприятие оформляет символику группы EAN, то в ней РН будет представлен первыми цифрами.
Для регистрации идентификаторов в ГС1 РУС компании-участнику необходимо:
- Присвоить номер своей продукции.
- Выбрать способ печати штрихкода.
- Определиться с размером символики и ее цветом.
- Решить, где будет размещаться этикетка с кодом.
Средства идентификации, полученные в Ассоциации GS1, никогда не повторяются. Они позволяют получить данные о продукции, ее изготовителе через соответствующие информсистемы (например, GEPIR) в любой точке мира.
Как зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и заказать коды маркировки для товаров
Запущенная в России в 2016 году, система маркировки «ЧЗ» призвана решить сразу несколько задач:
- сократить количество контрафакта на рынке;
- повысить конкурентоспособность легального бизнеса;
- сохранить здоровье потребителей и обеспечить их качественной продукцией.
Первой товарной группой, на которую распространились требования маркировки, стали изделия из меха. В 2019 к «ЧЗ» подключили табак. Со временем средства идентификации стали необходимы:
- для лекарств;
- парфюма, туалетной воды и одеколона;
- молокопродуктов;
- воды питьевой;
- обувной продукции;
- автошин и покрышек;
- фотокамер и вспышек к ним.
До того, как зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» для маркировки изделий, предпринимателям необходимо соблюсти ряд требований, а именно:
- Получить УКЭП. Подпись оформляют на имя главы компании в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы РФ или у его доверенных представителей.
- Установить на ПК средство криптографической защиты информации. Софт нужен для работы с УКЭП и шифрования документации.
Чтобы зарегистрироваться в «ЧЗ» и получить доступ в личный кабинет (ЛК) системы, предприниматели проходят на сайт, специально созданный ЦРПТ. Программа автоматически предлагает проверить браузер и ОС на корректность работы. Если нет ошибок, бизнесмены вводят данные о компании, подписывают заявку УКЭП и отправляют ее в систему. Срок рассмотрения — 24 часа. Результат отправляется на электронную почту, указанную при регистрации. Статус документа также можно проверить самостоятельно на сайте «ЧЗ».
Предположим, заявку подтвердили. Можно переходить ко второму этапу — заполнению профиля организации. Чтобы зарегистрироваться в системе маркировки «Честный ЗНАК», в анкете требуется указать такие данные о компании:
- статус: изготовитель или импортер;
- с какой товарной группой работает;
- использует ли электронный документооборот.
Далее уточняют фактический адрес и выбирают тип участника для каждой категории продукции (производитель, импортер, оптовый или розничный продавец).
Следующий шаг — добавление пользователей. Их количество не ограничено.
Еще один этап — внесение финансовых реквизитов (наименование банка, корреспондентский и расчетный счет, БИК). Операция обязательна для всех, за исключением индивидуальных предпринимателей.
В анкете также потребуется сообщить информацию об операторе ЭДО — если он есть. Если нет — выбрать из списка, предложенного системой.
Анкету сохраняют и выполняют повторный вход в ЛК. Теперь он доступен для работы.
Дополнительно участники оборота товаров подписывают три электронных договора:
- О подключении к системе мониторинга.
- О предоставлении кодов маркировки (КМ).
- О предоставлении регистратора эмиссии (необходим для получения КМ).
В ЛК участники оборота совершают различные действия, в том числе заказывают коды маркировки. Этому предшествует описание товаров. Оно осуществляется в Национальном каталоге. Это подсистема «Честного ЗНАКа», которая представлена отдельным разделом в ЛК. Если бизнесмены — члены ГС1 РУС, они выгружают карточки изделий, сформированные там.
Заказ КМ происходит в «Станции управления заказами» (СУЗ). Это программное обеспечение, доступ к которому предоставляется на сайте системы:
- В ЛК выбираем раздел «Станция управления заказами» → «Заказы» → «Создать».
- Уточняем товарную группу, контактное лицо, как изделие будет выпущено в оборот, код продукции.
- Сообщаем количество КМ.
- Подписываем файл усиленной подписью и отправляем его в систему на проверку.
КМ будут готовы, как только заказу будет присвоен статус «Активный». Средства идентификации доступны для скачивания в трех форматах: .pdf, .eps, .csv.
Как зарегистрировать штрих код на продукцию самостоятельно
Современные технологии позволяют компаниям сэкономить время и зарегистрировать средства идентификации самостоятельно. Например, с помощью программы GTINApp. Она доступна участникам ГС1 РУС и скачивается из их личного кабинета. Кодирование продукции осуществляется в системе GS46.
Среди других возможностей софта — описание изделий, указание величины упаковки (единичной, групповой) и материала, из которого она сделана, регистрация продукции в базе данных.
Штрих код также можно зарегистрировать, воспользовавшись услугами одного из официальных сайтов центров сертификации. К примеру, Роскод. Национальная система штрихкодирования заносит средства идентификации в международную базу и выдает заявителю официальный сертификат. Полученные символики признаются во всех странах.
Нередко предприятия оформляют ШК для своих внутренних нужд, самостоятельно формируя их структуру. Выбирают, как правило, ШК EAN-13. Он должен начинаться с двойки. Цифра означает, что символика рассчитана на внутреннее пользование. Подобные ШК не подлежат регистрации и не применяются на рынке.
DataMobile — ПО для автоматизации учета продукции со штрихкодами
Любые изделия со ШК требуют автоматизированного учета. Мы разработали программное решение DataMobile. Софт в равной степени используется как в складском хозяйстве, так и на производстве, в торговой сфере. Функции DataMobile:
- идентификация изделий (функция прайс-чекер);
- проведение инвентаризации;
- учет изделий по их «серийникам»;
- осуществление приемки, отпуска и перемещения товаров;
- работа с упаковкой и упаковочными листами;
- подбор заказа;
- адресное хранение;
- редактирование шаблонов документов прямо в терминале;
- печать этикеток.
Программное обеспечение инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные устройства на ОС Android. Имеет понятный интерфейс. Настройка бизнес-процессов осуществляется без программирования. Достаточно проставить галочки напротив функций, необходимых компании.
Софт совместим со всеми конфигурациями 1С, а также с другими программами товарного учета.
ПО DataMobile имеет четыре версии: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Первые две работают офлайн. Вторые — в режиме онлайн. Переход на другую версию возможен после оплаты ценовой разницы. Техподдержка софта предоставляется бесплатно.
Специально для алкоголя и изделий, прослеживаемых через систему «ЧЗ», разработан дополнительный модуль DataMobile Маркировка. Он поддерживается всеми 4 версиями ПО, расширяя их функциональность. Среди возможностей программного решения:
- получение сведений об изделии через сканирование КМ и акцизных марок;
- проверка поступлений путем сверки документов с информацией из «ЧЗ»;
- введение КМ в оборот;
- печать ШК на стационарном и мобильном принтере;
- создание собственных групповых упаковок с КМ;
- проверка уникальности акцизных марок и корректности Data Matrix;
- списание алкогольной продукции и создание документов для ЕГАИС.
Есть два типа лицензии на ПО. Бессрочная (lifetime) прикрепляется к одному устройству, не требует дополнительной оплаты. Еще один вид лицензии — подписка на определенный срок: 1 месяц, полгода, год. Ее оформляют в облачном сервисе DMcloud. Там же пользователю предоставляется ЛК, из которого он управляет лицензией. Например, переносит ее с одного устройства на другое. Это удобно, когда оборудование вышло из строя и необходимо заменить его другим.
Итак, зарегистрировать штрих код можно различными способами: самостоятельно, в Ассоциации GS1 или «ЧЗ». Оператор ЦРПТ в апреле 2022 объявил о запуске онлайн-портала «Честное сообщество» для участников обязательной маркировки. Там бизнесмены могут общаться друг с другом, делиться опытом.
