Автоматизация учета основных и малоценных средств компании "Шансон FM"
Описание проекта и поставленная задача
В столице России «Радио Шансон» слушает ежедневно 1 миллион человек, а по всей России ежедневная аудитория станции – 8 миллионов. Брендами «Радио Шансон», «Шансон года» управляет АО «Региональный радиоканал».
Ранее во время инвентаризации основные средства пересчитывали вручную, но в связи с увеличением на балансе предприятия количества материальных ценностей назрела необходимость в автоматизации процессов учета.
На предприятии в качестве товароучетной программы использовалась 1С Бухгалтерия 3.0, поэтому требовалось решение, которое быстро и эффективно интегрируется в систему. Руководство обратилось в Компанию Сканпорт.
Какие особенности проекта выявили специалисты компании после предварительных консультаций?
-
На объекте отсутствовало единое качественное покрытие сети. Имелись удаленные и экранируемые комнаты, а также помещения, где не работала даже сотовая связь.
-
Объекты учета не имели штрихкодов, поэтому потребовалось оборудование для штрихкодирования и последующего учета по штрихкодам.
-
Требовалась система учета не только основных, но и малоценных средств, которые в бухгалтерском учете относятся к группе оборотных.
Программные и аппаратные решения
Для штрихкодирования и последующего учета штрихкодов совместно со специалистами заказчика выбрано печатающее и сканирующее оборудование.
-
Принтер печати этикеток TSC TX200. Он обеспечил хорошую скорость и качество печати. Все необходимые штрихкоды были напечатаны на этом оборудовании без проблем. Стоимость одной единицы оборудования – от 31 700 р.
-
Терминалы сбора данных Honeywell EDA 50. Устройства отлично подходят для стабильной работы в условиях офиса. Современная операционная система и скорость работы процессора позволяют оперативно обрабатывать и передавать информацию. Стоимость единицы оборудования – от 29 059 р.
-
Программное решение DataMobile Invent. Предназначенное для учета ОС, оно по умолчанию интегрируется с товароучетной программой 1С. Для точного соответствия задачам заказчика специалисты Компании Сканпорт провели необходимые доработки для учета малоценных средств. Стоимость 1 лицензии – 7 800 р.
ПО DataMobile Invent выполняет начальную маркировку ОС: учитывает, списывает и перемещает основные средства. Программный продукт поддерживает функционал работы с материально-ответственными лицами и зонирование сферы учета по помещениям. Есть возможность фотофиксации и комментирования объектов учета, что бывает полезно при работе с проблемными ОС.
Внедрение, настройку системы учета и обучение сотрудников проводили специалисты Компании Сканпорт. Также своим клиентам компания оказывает бесплатные услуги по технической поддержке и обновлению ПО.
Что получилось в результате?
В результате внедрения системного решения от Компании Сканпорт заказчик получил:
- оперативную идентификацию ОС;
- прозрачную отчетность при проведении инвентаризации;
- быструю и полную инвентаризацию;
- возможность учета малоценных средств;
- автоматически формируемые инвентаризационные ведомости, документы списания и перемещения.
Что сказал Заказчик?
Прямая речь представителя АО «Региональный радиоканал»:
«ПО DataMobile: Инвентаризация ОС» полностью решило поставленные задачи. Программное обеспечение, оптимально подобранное оборудование и консультационная поддержка Компании Сканпорт успешно рационализировали работу АХО Шансон FM».
