Автоматизация учета основных средств в компании «Эквифакс»
О компании
Компания занимается созданием, обработкой и распространением кредитных историй и отчетов по заемщикам. В базе «Эквифакс» числится более 460 млн. КИ физических лиц и 1,6 млн — юридических. Клиенты БКИ получают широкий комплекс аналитических услуг и могут быть уверены в безопасности конфиденциальных данных.
Задачи проекта
Заказчик обратился к нам с целью автоматизировать учет основных средств. Для хранения данных в БКИ были организованы крупные дата-центры, где используется целый парк дорогостоящего серверного оборудования. На момент обращения учет ОС осуществлялся вручную. Такой подход не давал актуальной информации о состоянии основных средств. Необходимо было программно-аппаратное решение, которое упростило и ускорило бы процесс инвентаризации.
Для учета основных средств заказчик решил использовать RFID-метки и штрихкодирование. Требовалась программа, которая поддерживает работу с обеими технологиями.
Внедрение
Перед внедрением автоматизированного учета заказчик тестировал RFID-технологию. Выяснилось, что обычные самоклеящиеся метки не подходят для использования — их нельзя разместить на серверном оборудовании так, чтобы они корректно считывались. В связи с этим мы обратились в компанию «Микрон», и она разработала для «Эквифакс» специальные ярлыки с RFID-метками.
Для решения задач мы предложили использовать программное обеспечение DM.Invent RFID на мобильных компьютерах Chainway C72. Софт разработан специально для учета основных средств. Он позволяет проводить инвентаризацию в разрезе ОС, материально-ответственных лиц и мест хранения путем считывания радиочастотных меток на расстоянии.
С ПО можно выполнять следующие операции:
- назначать материально-ответственных лиц для конкретного имущества;
- вести учет основных средств по местам хранения;
- списывать товарно-материальные ценности;
- прикреплять фотографии;
- сверять плановые и фактические объемы ОС в режиме реального времени.
ПО работает не только с RFID-метками, но и обычными штрихкодами, поэтому пользователь может выбирать технологию с учетом конкретных задач.
Что использовалось в этом проекте
В качестве оборудования был выбран терминал сбора данных Chainway C72 UHF, который распознает RFID-метки, любые линейные и двумерные штрихкоды. Модель хорошо защищена от пыли и влаги (класс IP65) и выдерживает многократные падения на бетон с высоты 1,5 м. Аккумулятор увеличенной емкости 8 000 мАч обеспечивает как минимум 12 часов автономной работы в условиях интенсивной нагрузки.
Благодаря DM.Invent RFID и Chainway C72 для проведения инвентаризации ОС не нужно подходить к каждому основному средству и искать на нем бирку — можно считать сразу несколько RFID-меток с большого расстояния при одном нажатии на кнопку.
Результат
Внедрение ПО DM.Invent RFID помогло решить главную задачу заказчика — ускорить и увеличить точность инвентаризации ОС.
Приложение позволяет в кратчайшие сроки выполнять инвентаризацию имущества по местам хранения, отслеживать смену материально-ответственных лиц, исключать ошибки и фиксировать расхождения между плановым и фактическим объемом ОС.
Благодаря автоматизации учета пользователь терминала в любой момент может получить информацию о том, какое оборудование и в каком количестве числится в компании, где именно находится конкретные ОС и какой сотрудник за него отвечает.
