Внедрение программного обеспечения DataMobile на терминалах сбора данных MERTECH с интеграцией в «1С» для автоматизации учета сырья, готовой продукции и складских операций.
О партнере
К-Сервис — российская компания, специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов предприятий, внедрении и сопровождении программных продуктов на платформе «1С:Предприятие».
Основные направления деятельности:
- автоматизация складского, торгового и производственного учета;
- внедрение и доработка программных решений на базе «1С»;
- интеграция учетных систем с торговым оборудованием;
- подбор, поставка и настройка оборудования;
- внедрение мобильных решений для автоматизации;
- техническое сопровождение и поддержка пользователей.
Компания реализует проекты по комплексной автоматизации предприятий с учетом специфики их бизнес-процессов.
О клиенте
Хлебопекарное предприятие из Костромской области — производитель хлебобулочных и кондитерских изделий с более чем десятилетней историей.
Предприятие выпускает широкий ассортимент продукции, которая представлена на региональном рынке и отмечена наградами отраслевых конкурсов.
Производственная деятельность компании предполагает постоянный контроль поступления и расхода сырья, выпуска готовой продукции и ее перемещения между складами.
Задачи проекта
До внедрения автоматизации сотрудники предприятия вели учет преимущественно вручную. Данные о поступлении сырья, выпуске продукции и складских перемещениях сначала фиксировали на бумаге, а затем переносили в программу «1С:Бухгалтерия».
Такой подход создавал ряд сложностей:
- Высокие трудозатраты: повторный ввод информации увеличивал время выполнения учетных операций и нагрузку на сотрудников.
- Ошибки при ручном учете: перенос данных с бумажных носителей повышал риск неточностей, пересортицы и расхождений в остатках.
- Сложности с контролем сырья: отсутствие автоматизированного учета затрудняло отслеживание расхода ингредиентов при производстве хлебобулочных изделий.
- Длительное проведение инвентаризаций: ручной пересчет и последующее внесение результатов в учетную систему требовали дополнительного времени.
Главная цель проекта: автоматизировать учет сырья и готовой продукции, сократить количество ручных операций, повысить точность данных и обеспечить интеграцию мобильного решения с действующей конфигурацией «1С» без перехода на другую учетную систему.
Что использовалось в этом проекте
Описание проекта
Для автоматизации производственных и складских операций специалисты компании «К-Сервис» внедрили программное обеспечение DataMobile на терминалах сбора данных MERTECH MovFast S40.
Выбранные ТСД подходят для эксплуатации в производственных условиях, обеспечивают считывание штрихкодов и позволяют сотрудникам работать с учетными данными непосредственно на складе и в цехах.
Специалисты «К-Сервис» выполнили настройку DataMobile, интеграцию терминалов с «1С:Бухгалтерией» и адаптацию учетной системы под задачи предприятия.
Автоматизированные бизнес-процессы:
- Учет выпуска готовой продукции: сотрудник сканирует штрихкод изделия на ТСД и указывает количество. Собранные данные передаются в «1С» для оформления производственных документов.
- Приемка сырья: при поступлении ингредиентов сотрудники фиксируют их наименования и количество с помощью сканирования штрихкодов. Информация о поставке выгружается в учетную систему.
- Инвентаризация: фактические остатки сырья и готовой продукции фиксируются на ТСД и сверяются с учетными данными, что упрощает выявление расхождений.
- Перемещение товаров: сотрудники регистрируют перемещения сырья и готовой продукции между складами, после чего передают сведения в «1С» для оформления соответствующих документов.
Обмен данными между DataMobile и «1С» организован по команде выгрузки. Это позволяет сотрудникам предварительно проверить собранную информацию перед ее передачей в учетную систему.
Дополнительной задачей стала автоматизация учета расхода сырья по производственным спецификациям. Для ее решения специалисты «К-Сервис» разработали расширение действующей конфигурации «1С», позволяющее отражать расход ингредиентов в документах выпуска продукции.
В результате предприятие получило возможность контролировать количество сырья, используемого при изготовлении продукции, без замены привычной учетной системы.
Результаты проекта
- Сокращение ручных операций: сотрудники перестали дублировать учетные данные на бумаге и вручную переносить их в «1С».
- Снижение риска ошибок: использование сканирования штрихкодов позволило минимизировать неточности, возникающие при ручном вводе информации.
- Ускорение складских процессов: приемка, инвентаризация и перемещение продукции выполняются с помощью ТСД непосредственно на рабочих местах.
- Повышение точности учета сырья: предприятие получило возможность контролировать расход ингредиентов по производственным спецификациям, что упрощает планирование закупок и расчет себестоимости.
- Сохранение действующей учетной системы: интеграция DataMobile с «1С:Бухгалтерией» позволила автоматизировать процессы без перехода на новую конфигурацию.
- Снижение нагрузки на персонал: автоматизация сбора и передачи данных освободила сотрудников от повторного ввода информации.
Внедрение DataMobile на терминалах MERTECH позволило объединить складские и производственные операции с действующей учетной системой предприятия. Заказчик получил удобный инструмент для контроля движения сырья и готовой продукции, сохранив привычный порядок работы с документами в «1С».
.png)
