Автоматизация склада онлайн-магазина Beauty365.ru
О компании
Онлайн-магазин Beauty365.ru продает органическую косметику, которая подходит даже детям и людям с аллергией, средства для дома и продукты здорового питания. Beauty365.ru является официальным дилером крупных торговых марок, использующих в своей продукции растительное сырье и экологически чистые добавки.
Задачи проекта
Первоначально компания обратилась к нам в 2019 году с целью автоматизировать учет по штрихкодам на складе. Также необходимо было повысить качество комплектации заказов, чтобы при этом сотрудники не мешали друг другу во время сборки. Для этого мы внедрили на складе программное обеспечение DataMobile.
Через год в компании заказчика изменились механизмы работы, и Beauty365.ru обратилась к нам повторно.
Перед нашими специалистами стояло несколько основных задач:
- повысить скорость и точность сборки заказов, поступающих в интернет-магазин;
- организовать выгрузку и изменение статусов документов при сборке заказов;
- настроить логику работы с документами в товароучетной программе 1С.
Описание проекта
Для реализации поставленных задач было решено использовать программное обеспечение DataMobile версии Online. ПО устанавливается на терминал сбора данных, интегрируется с 1С и позволяет выполнять операции с документами в режиме реального времени (онлайн). Программа оптимизирует работу с поступлением, движением и отгрузкой продукции, значительно сокращая время на выполнение рутинных задач.
В качестве оборудования были выбраны терминалы сбора данных EDA 50K и EDA 60K от компании Honeywell. Модели работают на базе ОС Android. Они без проблем справляются со считыванием поврежденных или бликующих штрихкодов. Функционируют в условиях многозадачности без зависаний или сбоев.
Чтобы упростить процесс комплектации заказов, мы настроили логирование нехватки товаров: после выгрузки задания на ТСД оператор выполняет сначала сборку, затем комплектацию. При сборке указывается количество товаров и при подтверждении в 1С осуществляется анализ заказов. Если каких-то позиций не хватает для выполнения задания, то создается отчет по этим данным в отдельном регистре сведений и автоматически передается менеджеру интернет-магазина.
Организовать групповую работу с документами на складе не представляло сложности, так как это является типовым функционалом DataMobile.
После того как в компании Beauty365.ru произошли внутренние изменения, ей потребовалось перестроить некоторые бизнес-процессы на складе.
Используя ПО DataMobile, мы настроили логику обработки документов из 1С. Теперь осуществляется прослеживаемость по каждому заказу, — он отдельно комплектуется, упаковывается и на каждом этапе ему присваивается определенный статус. Перед отправкой заказа добавляется уникальный трек-номер.
Также в учетной системе теперь можно формировать дополнительные документы, например «перемещение товара»: если при комплектации на складе не хватает какой-то позиции, то она «забирается» с другого.
Примечание. Штрихкоды упаковочных листов печатаются в соответствии с типовым функционалом DataMobile с ТСД или из документа в 1С.
Результат
В результате внедрения программного обеспечения DataMobile на складе интернет-магазина удалось автоматизировать работу с заказами и при этом значительно сократить время выполнения задач.
Настройка работы с документами 1С позволила упростить контроль сборки заказов. Присваиваемые статусы и реализованная логика выполнения операций исключили путаницу и ошибки человеческого фактора: можно отслеживать каждый этап сборки и движения заказа. Наше решение также позволило упростить и ускорить инвентаризацию и приемку товаров.
