О компании
«Бегемаг» — участник союза «Хороший выбор» с 2018-го. Членство в альянсе позволяет ретейлеру обеспечивать покупателей качественными продуктами. Клиентам доступны различные сервисы, в том числе доставка еды на дом и в офис. Сеть регулярно проводит промоакции и мероприятия для гостей. «Бегемаг» торгует выпечкой собственного производства и готовой кулинарной продукцией. Во всех магазинах действует программа лояльности.
Описание проекта
Летом 2018-го сеть «Бегемаг» обратилась в нашу компанию за программным решением, закрывающим ряд текущих задач:
- проверку товарных поступлений;
- работу с ЕГАИС;
- печать актуальных ценников;
- инвентаризацию.
Программное обеспечение, которым пользовалась продуктовая сеть на тот момент, не справлялось с автоматизацией типовых бизнес-процессов. После тестирования функциональности ПО, специалисты «Бегемаг» выбрали DataMobile версии Стандарт Pro и дополнительный модуль ЕГАИС — для корректной работы с алкоголем.
Внедрение
На момент обращения к нам клиент работал с терминалами сбора данных на базе Windows и только планировал переход на Android. С несколькими ТСД возникли небольшие проблемы — на терминалах одной и той же модели различались прошивки, возможности их обновления не было. Мы протестировали устройства и сделали адаптацию для работы с ними в ПО DataMobile в рамках бесплатной проектной техподдержки.
«Бегемаг» использует товароучетную систему АСТОР для ретейлеров — конфигурацию на платформе 1С. Это не самое популярное решение, но с интеграцией никаких проблем не возникло: ПО DataMobile полностью совместимо с продуктами АСТОР.
Осенью 2018-го компания «Бегемаг» обратилась к нам с задачей оптимизировать процессы на распределительном оптовом складе. Для этого мы предложили использовать DataMobile версии Online. ПО поддерживает групповую работу с документами, в режиме реального времени позволяет отслеживать деятельность сотрудников и распределять задания. Для автоматизации склада компания «Бегемаг» выбрала терминалы сбора данных Honeywell EDA60К на базе Android.
В 2019 году у клиента появилась необходимость автоматизировать проверку актуальности ценников. Мы реализовали эту функцию в DataMobile, а также, по согласованию со специалистами «Бегемаг», добавили возможность работы с различными маркетинговыми акциями и использования собственного алгоритма штрихкодирования ценников. При сканировании можно проверять стоимость товара и ее соответствие акции. Если цена неактуальная, то новая этикетка распечатывается автоматически.
В последующем релизе ПО DataMobile мы добавили отдельный шаблон штрихкода, который позволяет всем настраивать собственный формат ШК ценников.
Для автоматизации мобильной печати компания «Бегемаг» выбрала принтеры TSC Alpha-3R. Это одни из лучших печатающих устройств в своем сегменте — простые в настройке, с широким набором интерфейсов (USB, RS-232, Wi-Fi, Bluetooth).
В 2021 году сеть «Бегемаг» начала переход на Android-устройства — выбрала ТСД Honeywell EDA50. Это корпоративные терминалы с 2D-сканерами. Они поддерживают связь 3G и подходят для работы как на складе и в торговом зале, так и на выезде.
С внедрением обязательной маркировки у компании возникла потребность в автоматизации учета товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК». Мы предложили использовать модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет сканировать КМ (коды маркировки) и разбирать входящую в них информацию, проверять поступления на основании документов из системы «Честный ЗНАК», вводить КМ в оборот и пр.
Что использовалось в этом проекте
Результаты
В результате внедрения программных решений удалось автоматизировать учет товаров в рознице и на оптовом складе.
DataMobile закрывает следующие бизнес-процессы:
- приемку, отгрузку, перемещение товаров;
- инвентаризацию;
- комплектацию заказов;
- проверку и обновление ценников и пр.
Подключенный модуль ЕГАИС работает с алкоголем по всем требованиям законодательства РФ. ПО сверяет данные о поступлениях с указанными в ТТН (товарно-транспортной накладной) как помарочно, так и по упаковкам.
С помощью DataMobile Маркировка компания работает с товарами, прослеживаемыми через «Честный ЗНАК». ПО разбирает Data Matrix, идентифицирует продукцию, отображает статус кодов и проверяет их на подлинность.
Наши программные решения в тандеме с современным оборудованием для автоматизации сократили время выполнения рутинных операций, влияние человеческого фактора, повысили эффективность товароучета.
