Автоматизация учета основных средств в ресторане «Ривьера»
О компании
Ресторан «Ривьера» — это часть курортного комплекса Riviera Wellness Resort. Он находится на территории пляжа в селе Нижний Ольшанец Белгородской области. Пользуется большой популярностью у местных жителей и отдыхающих курорта благодаря камерной атмосфере, уникальному оформлению и разнообразию блюд европейской кухни. Основной зал ресторана вмещает 70 человек.
Задачи проекта
На балансе ресторана числится большое количество основных средств, в том числе негабаритных, которые сложно контролировать. На момент обращения к нам учет ОС в заведении не был автоматизирован. Результаты инвентаризации фиксировались на бумаге, и на ввод данных в учетную систему требовалось дополнительное время. Такой подход не обеспечивал точной информации о количестве и состоянии основных средств. Нужно было подобрать программно-аппаратное решение, которое бы позволило решить основные задачи заказчика:
- перейти с бумажного учета ОС на автоматизированный;
- упростить и ускорить процесс инвентаризации основных средств;
- сократить влияние человеческого фактора в учете;
- минимизировать пересортицу и убытки из-за утрат и краж основных средств;
- обеспечить передачу данных о наличии ОС в учетную систему.
Заказчику было важно, чтобы ПО для проведения инвентаризаций имело понятный интерфейс и сотрудники могли быстро его освоить.
Чтобы упростить работу персонала, нужно было внедрить современные терминалы сбора данных с удобным форм-фактором.
Описание проекта
Для решения поставленных задач мы предложили использовать ПО DM.Invent и ТСД Chainway C60. Компактный терминал оснащен 2D-сканером штрихкодов, физической клавиатурой и 4-дюймовым сенсорным экраном, с которым можно работать даже в перчатках. Аккумулятор емкостью 4 350 мАч обеспечивает стабильную автономную работу в течение всей смены. Защита от пыли и влаги соответствует стандарту IP65.
С помощью DM.Invent сотрудники ресторана могут проверять наличие основных средств, фиксировать расхождения и отправлять данные в учетную систему.
Приложение в связке с ТСД позволяет полностью автоматизировать учет ОС и выполнять следующие операции:
- создавать документы инвентаризации ОС прямо на терминале;
- получать задания из 1С;
- добавлять фотографии основных средств;
- списывать брак с указанием причины;
- назначать материально ответственных лиц (МОЛ) за конкретное имущество;
- проводить ревизии в разрезе МОЛ, помещений и мест хранения;
- сравнивать плановое и фактическое количество ОС в режиме реального времени, фиксировать расхождения.
В DM.Invent можно создавать этикетки для маркировки основных средств. Для печати наклеек был выбран настольный термотрансферный принтер TSC TE 200 с разрешением термоголовки 203 dpi. Эта модель отличается высокой скоростью работы — 152,4 мм/с. Для печати самоклеящихся этикеток со штрихкодами можно использовать ленты шириной до 110 мм.
Мы интегрировали DM.Invent с учетной системой ресторана — «1С:Бухгалтерия» 3.0., настроили под запросы заказчика и обучили персонал работе с ПО. Типовая функциональность соответствовала требованиям компании, поэтому внедрение прошло без доработок.
Что использовалось в этом проекте
.jpg)
Результаты
Внедрение ПО DM.Invent, ТСД Chainway C60 и принтера TSC TE 200 помогло удовлетворить основные пожелания заказчика:
- автоматизировать и упростить учет имущества, в том числе негабаритного;
- ускорить процесс инвентаризации ОС, повысить точность ее результатов;
- обеспечить обмен данными с учетной системой;
- быстро выявлять отсутствие ОС и вовремя выполнять их замену.
DM.Invent позволяет в несколько раз сократить время на проведение инвентаризации (по сравнению с бумажным учетом). С его помощью можно быстро идентифицировать имущество по штрихкоду, провести сверку материальных ценностей, зафиксировать расхождение, выполнить списание и передать данные в 1С. Сотрудники бухгалтерии получают актуальную информацию о наличии, отсутствии и состоянии ОС в ресторане, что облегчает учет и контроль имущества.
