На складах предприятия «СтанкоМашКомплекс» был автоматизирован учет по типовым операциям при помощи ТСД АТОЛ в связке с приложением DataMobile. Проект реализован нашим партнером — ООО «БОЦМАН».
О партнере
ООО «БОЦМАН» — один из ключевых игроков на рынке информационных технологий Твери и Тверской области. Более 25 лет компания занимается внедрением автоматизации бизнес-процессов на предприятиях сферы обслуживания, торговли, производства и HoReCa. Предоставляет как комплексные, так и специализированные решения для складского, управленческого и бухгалтерского учета. Услуги интегратора:
- внедрение и сопровождение программных продуктов «1С»;
- настройка и обслуживание онлайн-касс;
- установка и подключение торгового оборудования;
- внедрение технологий для мобильного складского учета по штрих-кодам.
Для автоматизации бизнес-процессов используются популярные товароучетные и кассовые решения («1С», Frontol), приложение DataMobile, отраслевые продукты «Трактиръ» и iRECA, торговое и складское оборудование «АТОЛ». На счету компании — более 1 000 реализованных проектов.
О клиенте
«СтанкоМашКомплекс» — системообразующее предприятие Тверской области с производственной базой площадью 18 000 кв. м. и штатом более 200 человек. Входит в число крупнейших производителей металлообрабатывающего оборудования, в том числе:
- фрезерных и токарных станков с ЧПУ;
- габаритных обрабатывающих центров;
- инструментов и оснастки;
- измерительных приборов.
Продукцию завода используют во всех регионах России и странах СНГ. Среди клиентов — производители судовых двигателей, оборудования для сельского хозяйства, машиностроения и нефтегазовой отрасли. Номенклатура насчитывает более 41 000 позиций.
Задачи проекта
Для ведения учета на предприятии «СтанкоМашКомплекс» использовали типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия» КОРП. Основную часть рутинной работы на складе приходилось выполнять вручную. Сотрудники тратили много времени, чтобы заполнять бумажные документы, а потом переносить эту информацию в учетную программу. Из-за отсутствия автоматизации возникали типичные проблемы:
- большой объем ручной работы и ошибки в учете, связанные с человеческим фактором;
- пересортица и недостачи;
- низкая скорость складских процессов: приемки, инвентаризации, отгрузки;
- отсутствие точной информации об остатках, сложности в управлении запасами.
В связи с этим возникла необходимость в мобильной автоматизации, которая бы помогла:
- «уйти» от трудоемкого бумажного учета;
- упростить и ускорить ежедневные рутинные операции на складе;
- снизить нагрузку на персонал;
- обеспечить менеджмент предприятия отчетами (о продажах, остатках, заказах и др.).
С этими задачами руководство станкостроительного завода обратилось в компанию «БОЦМАН».
Что использовалось в этом проекте
Описание проекта
Специалисты компании-интегратора проанализировали складские бизнес-процессы предприятия и подобрали комплект оборудования для автоматизации учета по штрих-кодам:
- Терминал сбора данных АТОЛ Smart.Prime (2 шт). ТСД оснащен 4-дюймовым сенсорным экраном, полноразмерной клавиатурой и емкой батареей (5 200 мАч).
- АТОЛ Smart T31 (1 шт). Это недорогой бесклавиатурный ТСД с поддержкой 4G, аккумулятором на 5 000 мАч и влагозащитой IP68.
- Настольный термотрансферный принтер АТОЛ ТТ42. Печатает самоклеящиеся этикетки со скоростью до 127 мм/с.
На все ТСД было установлено приложение DataMobile Online (версия с максимальной функциональностью). Мобильный софт входит в Единый реестр российского ПО, имеет простой интерфейс и не требует длительного обучения. Основные возможности приложения:
- обмен с «1С» в режиме онлайн и офлайн: получение заданий, выгрузка документов в пару кликов;
- быстрый пересчет товаров путем сканирования штрих-кодов;
- сравнение фактических поступлений (и остатков) с плановыми значениями из «1С»;
- выявление пересортицы, излишков и недостач;
- создание учетных документов на ТСД и др.
Интеграция с «1С:Бухгалтерия» не вызвала никаких проблем — приложение DataMobile по умолчанию совместимо со всеми продуктами «1С». Основные работы по автоматизации склада выполнены в течение недели.
Результаты
Выбранные решения помогли закрыть все запросы по автоматизации склада на заводе «СтанкоМашКомплекс» и получить такие результаты:
- Кладовщики не тратят время на заполнение бумажных документов. Теперь они сканируют штрих-коды, а приложение автоматически считает количество позиций и отображает его в документах.
- Актуальная информация о поступлениях и остатках автоматически выгружается в «1С». Сотрудникам финансового отдела не нужно вносить эти данные вручную, что исключает вероятность ошибок в учете.
- Увеличилась скорость приемки, инвентаризации, сбора и отгрузки заказов.
- Меньше времени уходит на формирование отчетов, так как данные в «1С» (об остатках, реализации и др.) постоянно актуализируются на основании документов из ТСД.
Проблемы на складе были решены с помощью ТСД АТОЛ и приложения DataMobile. После успешного внедрения клиент снова обратился к нашему партнеру, но уже за автоматизацией производственных процессов.
К продукту нет никаких претензий. Обширная функциональность закрывает буквально все потребности по учету на складе. Внедрение проводится легко и без проблем. Отдел техподдержки и отдел разработки оперативно решают возникающие вопросы. Очень порадовала скорость реагирования, а также ответы по существу.
