Автоматизация учёта
и маркировки
крепкого алкоголя (ЕГАИС)

Автоматизация маркировки крепкого алкоголя (ЕГАИС)
и учета алкогольной продукции в системе государственного контроля
с помощью терминалов сбора данных и программы DataMobile с интеграцией в 1С

Получить консультацию

Подобрать решение

Обязательная маркировка крепкого алкоголя

Маркировка крепкого алкоголя и контроль его оборота в России осуществляется через систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Она обеспечивает полный учет алкоголя — от производителя и импортера до розничной продажи.

Сегодня обязательная маркировка крепкого алкоголя и регистрация всех операций в ЕГАИС является требованием законодательства для всех участников рынка: производителей, дистрибьюторов, оптовых компаний и розницы.

Для автоматизации работы используется учет алкоголя в ЕГАИС с интеграцией учетных систем, например 1С УТАП. Это позволяет контролировать движение продукции и корректно передавать данные в государственную систему. Система ЕГАИС учет позволяет проверять легальность продукции, проверять статус и предотвращать оборот контрафактной продукции.

Согласно требованиям законодательства, маркировка крепкого алкоголя предполагает использование специальных федеральных акцизных марок и передачу сведений о движении продукции в ЕГАИС. Все участники оборота обязаны фиксировать операции приемки, перемещения, ввода в оборот, продажи и списания алкоголя. Отдельное внимание уделяется сверке данных между учетной системой и государственным регистром, чтобы остатки ЕГАИС в 1С совпадали с фактическими остатками на складе.

Обзор решения: оборудование и ПО для учета крепкого алкоголя (ЕГАИС)

Терминалы сбора данных

Для корректной работы с алкогольной продукцией используются терминалы сбора данных и 2D-сканеры. Они позволяют быстро считывать акцизные марки и штрихкоды продукции, фиксировать операции и передавать данные в учетную систему без ручного ввода. Современные сканеры поддерживают считывание двумерных штрихкодов DataMatrix с акцизных марок, что ускоряет приемку крепкого алкоголя, инвентаризацию и контроль движения товаров, а также снижает количество ошибок при работе с системой ЕГАИС.

Программа для учета маркированного крепкого алкоголя — DataMobile

Для работы с алкогольной продукцией на терминалы сбора данных (ТСД) устанавливается специализированное ПО — DataMobile с интеграцией в 1С. Решение поддерживает приемку алкогольной продукции, проверку акцизных марок, работу с кодами продукции ЕГАИС, инвентаризацию и контроль остатков, а также оформление операций списания. Использование программы для учета алкоголя позволяет автоматизировать учет , ускорить складские операции и повысить точность данных. Система контроля алкоголя ЕГАИС требует строгого соблюдения регламентов, поэтому использование специализированного ПО помогает организовать учет алкоголя без дополнительных трудозатрат и снизить риски ошибок.

Внедрение и интеграция с учетными системами

Для пользователей 1С доступна удобная интеграция с 1С:Розница и другими конфигурациями. Работа DataMobile происходит напрямую с учётной системой без промежуточных баз и установки дополнительных драйверов. Обмен данными происходит автоматически, что позволяет контролировать остатки ЕГАИС в 1С, проводить списание алкоголя и подтверждать накладные. Это дает возможность быстро настроить учет алкоголя в ЕГАИС, соблюдать требования законодательства и эффективно работать с алкогольной продукцией как в розничной торговле, так и в оптовом сегменте.

Как работает DataMobile с модулем Маркировка

Алгоритм работы с маркировкой ЕГАИС на мобильных терминалах очень простой. Все, что нужно, — следовать простым указаниям на экране устройства.

Ввод в оборот маркированного крепкого алкоголя

На терминале сотрудник открывает программу DataMobile, выбирает шаблон «[Е] В оборот» и создает новый документ.
Сотрудник сканирует каждую акцизную марку крепкого алкоголя. Приложение исключает дублирование: повторное сканирование одной и той же марки невозможно.
По завершению сканирования сотрудник выгружает документ в систему учета.

Приемка маркированного крепкого алкоголя

На терминале сотрудник открывает программу DataMobile, выбирает шаблон «[Е] Приемка» и документ из учётной системы.
Сотрудник сканирует каждую акцизную марку или групповые упаковки крепкого алкоголя. Приложение проверяет наличие марки в документе и исключает дублирование: нельзя принять КМ или групповую упаковку, которых нет в документе или повторно отсканировать одну и ту же марку.
По завершению сканирования сотрудник выгружает документ в систему учета.

Агрегация кодов маркированного крепкого алкоголя

На терминале сотрудник открывает программу DataMobile, выбирает шаблон «[Е] Упаковка» и создает новый документ.
Сотрудник генерирует или сканирует штрихкод групповой упаковки, затем сканирует каждую акцизную марку крепкого алкоголя. Приложение исключает дублирование: повторная генерация одинаковых кодов или добавление в документ нескольких одинаковых акцизных марок невозможно
По завершению агрегации сотрудник выгружает документ в систему учета.

Отгрузка маркированного крепкого алкоголя

На терминале сотрудник открывает программу DataMobile, выбирает шаблон «[Е] Отгрузка» и документ из учётной системы.
Сотрудник сканирует каждую акцизную марку или групповые упаковки крепкого алкоголя. Приложение исключает дублирование: повторное сканирование одной и той же марки невозможно.
По завершению сканирования сотрудник выгружает документ в систему учета.

DataMobile с модулем Маркировка

Задача программы DataMobile — автоматизировать операции на складах, в оптовом сегменте, ритейле. Внедрение приложения позволяет автоматизировать полный цикл операций: от приемки и размещения товаров на складе до комплектации отгрузок и выполнения инвентаризации.

Программу устанавливают на устройства под управлением ОС Андроид и интегрируют с программой учета, например, «1С:ERP». Чтобы расширить функциональность, активируют программный компонент — модуль Маркировка. Разработан модуль для ведения учета товаров, подлежащих цифровой маркировке.

Функции модуля

Разбирать двумерные коды DataMatrix (формат акцизных марок ЕГАИС) и GS1 DataMatrix (форма кодов маркировки "Честный знак), идентифицируя по ним товары и упаковки
Проверять коды на корректность, согласно правилам «Честного Знака» и ЕГАИС
Проверять статус кодов в системе мониторинга
Сверять количество и другие параметры поступившего груза с информацией в накладных от поставщика

Программный продукт обновляется при расширении списка товарных категорий, находящихся под контролем системы цифровой маркировки.

Получить консультацию Смотреть видео

ПО решает проблемы

Поступление товаров на склад
Инвентаризация
Сбор заказов
Перемещение
Адресное хранение
Проверка ценников и другие

За счёт автоматизации учета позволяет упростить и ускорить многие бизнес-процессы.

ПО преимущества

Удобный и понятный интерфейс
Параметрическая настройка бизнес-процессов, без программирования
Простота установки и интеграции  с учетной системой — обмен данными напрямую без промежуточных серверов
Несколько способов обмена данными в режимах офлайн и онлайн
Высокая скорость обработки большого объема данных
Пробный период для тестирования полного функционала
Быстрая и бесплатная техподдержка

Приложение фиксирует все операции с товаром  и обеспечивает автоматическую проверку данных  в соответствии с документами. Оно позволяет свести к минимуму человеческий фактор и ошибки в учете.

ПО доступно в 4-х версиях

Стандарт (минимальный функционал)
Стандарт Pro
Online Lite
Online (расширенный функционал)

Программа легко масштабируется путём апгрейда с одной версии на последующую.
К DataMobile можно подключить дополнительные модули, которые расширяют функциональность ПО
Модуль Маркировка — для учёта товаров, прослеживаемых через систему «Честный ЗНАК» и работы  с алкогольной продукцией и акцизными марками  в розничном сегменте.
Модуль RFID — для использования устройств с RFID-считывателем и учета по радиочастотным меткам.
Лицензия на DataMobile доступна в двух вариантах

Бессрочная (lifetime). Привязывается к одному устройству.
Подписка в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев. Доступен личный кабинет, где можно управлять лицензиями и переносить  их с одного устройства на другое.

Выбери свою версию

Программа DataMobile представлена в 4 версиях с разным набором функций. В любой момент можно обновить версию до более старшей, доплатив за разницу в стоимости.

Стандарт

Простые операции на складе и в торговом зале

от 331 ₽/мес

Передача данных в offline-режиме

Прием, отпуск, перемещение, инвентаризация
Поддержка аппаратных кнопок ТСД
Авторизация пользователей
Возможность подключения дополнительного модуля “Маркировка”
Множественные штрихкоды
Мобильная печать

Купить

Стандарт Pro

Склады с адресным хранением и продвинутая розница

от 607 ₽/мес

Передача данных в offline-режиме

Весь функционал лицензии "Стандарт"
Упаковочные листы
Подбор по заданию
Адресное хранение товаров
Ввод нового товара с ТСД
Серийные номера

Купить

Online Lite

Адресный склад в режиме реального времени

от 878 ₽/мес

Передача данных в online-режиме

Весь функционал лицензии "Стандарт PRO"
Онлайн обмен по REST API
Защита от потери связи при переходе из online в offline
Приоритеты работы с документами
Объединение документов в одно задание

Купить

Online

Максимальные возможности в online-режиме

от 1092 ₽/мес

Передача данных в online-режиме

Весь функционал лицензии "Online Lite"
Online-печать на сервер печати
Коллективная online-работа с документом
Обновление документа на ТСД, при изменении его в товароучётной системе
Отображение картинки номенклатуры из товароучётной системы
Фотофиксация
Функция "Быстрый доступ"

Купить

Кейсы наших клиентов

Производство

автоматизировали процесс маркировки товаров на производстве

Мерида

Компания «Мерида» уже более 25 лет производит санитарно-гигиеническую продукцию и товары для клининга. Так как в ассортименте есть антисептики, нужно ...

Подробнее

Торговля

автоматизировали процесс маркировки товаров

VITACCI

Многопрофильный международный холдинг VITACCI более 18 лет занимается производством, оптовой и розничной реализацией обуви и одежды. В рамках проекта ...

Подробнее

На 100%

упростили работу и процесс сбора заказов и отгрузки

Sweet Meats

Sweet Meats предлагает покупателям большой ассортимент мясной продукции и бакалеи. Магазин нуждался в комплексной автоматизации складского и товарного...

Подробнее

На 100%

упростили работу и процесс сбора заказов и отгрузки

Кировский

Сеть супермаркетов «Кировский» состоит из магазинов и торговых центров, расположенных в Екатеринбурге и других городах Свердловской области. Компания ...

Подробнее

Ко всем проектам